SimpleyFile-Outlook超级插件,高效帮你整理收件箱

前言:不能看图的话,请移步我的博客

#SimplyFile–Outlook超级插件,高效帮你整理收件箱

1. 借助SimplyFile清空你的收件箱

要实现Outlook 收件箱0 邮件,可能最直观有效的方法就是将邮件归档或保存到某个文件下。
当然,文件夹的创建规则是见仁见智的,可以按GTD法则,也可以按主题法,甚至是按日期归档保存。
SimplyFile(以下简称SF)就是一款可以快速将邮件保存到指定文件夹下的插件。

具体操作

在outlook中,点击SimplyFile按钮,
再点quick rule,即弹出如下对话框,输入少量几个字母就可以快速定位到指定文件夹,按下Enter,邮件就保存过去了。

字母匹配支持从任意位置匹配(任意位置必须输入两个以上连续的字母,避免匹配项过多降低效率,这也是SF注重细节的体现),见下图。

实际上,quick rule对话框是支持快捷键呼出的。 到SimplyFile–More–Options中设定一个快捷键组合,按下快捷键即可呼出quick rule对话框。

毕竟是一个组合键,还是比较麻烦,可以用autohotkey写个单字母快捷键(仿gmail的快捷操作)

#Ifwinactive, ahk_class rctrl_renwnd32  
v::   
send,^!+.   
return

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根据官网说明,你用的越多,SF就越聪明,它可以通过算法推荐用户将当前邮件归档到某个文件夹下。

SimplyFile includes an advanced algorithm, which quickly learns about your filing habits and then starts to predict where you will want to move every message. So after you train SimplyFile for a bit, filing a message to the right folder becomes literally one click - much faster than drag and drop.

2. SF还可以做更多

  1. 快速跳转到某个文件夹

    • 用法1:点击go to folder 按钮
    • 用法2:设定组合快捷键
    • 用法3:用autohotkey 定义单字母快捷键g
  2. 快速给当前邮件创建一个约会(ScheduleIt)

    • 场景: 针对特定时间需要的邮件,比如某个时刻的会议邮件
    • 用法: 类似之前
  3. 快速给当前邮件创建一个任务(TaskIt)

    • 场景: 针对代办但具体时间尚未明确的邮件,比如应邀写个关篇SF的应用情况的博文
    • 用法: 类似之前
  4. SF推荐的“控制收件箱,减轻压力”的方法。感兴趣的话可以移步官网去看一下。

  5. SF支持范围很广,支持XP、Vista、Win7、Win8 (32位或64位)下的outlook 2003~2013.

  6. 注:

  • SF官网由于众所周知的原因不便于访问,现提供软件下载地址(Link)及代理访问官网地址(Link
  • SF为共享软件,官网价格$50。