推荐一款人事发工资的好工具

使用场景说明

“Hello工资条”应用于中小微企业发放工资时,对员工群发通知的场景。HR只需上传工资单,系统将智能解析,形成员工工资条。员工无需安装任何软件,通过关注“Hello工资条”微信公众号,选择所属企业并经身份验证后,可以查看工资明细。

用户应用 说明

“Hello工资条”为南昌泽诺面向中小企业提供的免费信息化管理软件,泽诺将对用户隐私提供保护,将以审慎的态度对待用户数据,不会未经授权将您的数据与第三方共享。安全方面,泽诺已使用多种手段保证用户信息安全:

工资条加密 所有投递给员工的工资条都经过加密处理,薪资信息不会意外泄漏。

传输加密 您和员工与服务器传输的信息经过加密处理,可以避免被拦截或破译。

防护 软件数据存储使用阿里云,能够提供稳定可靠的安全防护,为您的数据保驾护航。

软件操作 指南

账户注册

电脑打开Hello工资条官网(http://hello.izenuo.com),未注册的新用户,可以输入手机号及公司名称等信息进行注册;已注册的老用户可以点击“登录”;

若忘记账号密码,可在登录页面点击“忘记密码”,按提示逐步重设密码。

PS:

注册账户时需填写公司名称,此信息将用于对员工进行展示,因此请确保公司名称正确。

发放工资条

上传工资表

“新建”页面可以新建一次工资发送作业,HR可上传任意已编制好的工资Execl表格,系统将智能进行数据校验,无误后将自动跳转到“工资条设置选项”页面,否则将提示数据问题,用户可对照进行修正并重新上传。

PS:

Hello工资条以员工手机号为唯一识别对象,因此上传的工资表格必须包含手机号列,且不能号码重复。

当前软件只支持500人以下的发送。

设置工资条选项

设置页面可以配置工资表的某些列不发送;

发薪月份必须为当前月或之前月份;

员工名、实发金额将对员工进行展示,因此需要执行匹配设置(系统将智能进行匹配,如果未匹配到,请手动进行选择)。

PS:

设置某些列隐藏不发送,但不能设置全部列隐藏。

员工名匹配设置后,将作为员工查看工资条时的验证条件。

发送成功

发送成功页将对本次发送任务进行说明,HR可以截图二维码告知未关注公众号的员工进行查询。

工资条管理

可以查询公司已发送的工资条历史记录。记录按年进行组织,对于未发送工资的月份,将灰度显示,反之蓝色显示。选择某月度,可以查看成功记录,包括发送人数、金额,并支持按手机号定位员工。

账户设置

点击公司名称,将弹出公司信息以及登录密码修改菜单,允许用户进行自主配置。

PS:

注册账户时需填写公司名称,此信息将用于对员工进行展示,因此请确保公司名称正确。

帮助中心

员工查看工资条

员工可关注“Hello工资条”微信公众号,点击“一键查询”查询工资信息。

首次使用工资条,需要进行手机号&微信的绑定。绑定后将跳转至企业列表页面,员工可选择某企业进入查询。如果为第一次查询该企业,则需要验证身份信息。

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PS:

企业列表页为空,说明不存在当前绑定手机号的工资数据,可以通过点击添加新手机尝试获取对应的发薪记录。

第一次查询时要求输入验证信息,此信息为HR发送工资条所设置的“员工名”列,请咨询HR.

查看工资

用户可选择月份查看当前公司的发薪明细数据,通过“查看全部”可跳转到历史数据页面,进一步切换公司和月度查询个人全部记录。

微信查询常见 问题

公司已发送工资条,为何查询仍然显示未发送?

请与HR联系,确认HR发送工资条时使用的联系方式。若微信已验证的联系方式与HR发送工资条时使用的联系方式不同,可点击首页右上角联系人图标进行添加新联系方式。

为何查询会出现多家企业?

可能是由于您曾入职多家企业,这些企业皆使用hello工资条进行通知。

微信绑定了别人的工资条,如何解绑?

被误绑了工资条的同事关注hello工资条公众号,完成工资条的绑定后,您的微信账号与该工资条会自动解绑。此时您的微信可重新绑定自己的工资条账号。

企业微信用户 操作 指南

后台操作链接http://hello.izenuo.com/#/qywxLogin

管理员点击扫码安装,安装后点击企业微信扫码登录,出现二维码后,进行扫码登录,之后操作与官网相同

钉钉用户 操作 指南

后台操作链接http://hello.izenuo.com/#/ddLogin

管理员点击扫码安装,安装后进行扫码登录,之后操作与官网相同