# 震惊，某男子深夜不睡想的竟然是如何进行文件管理！ **URL:** \ **Category:** 问题求助\ **Tags:** windows\ **Created:** [2024 年1 月 13 日 02:42 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367 "2024-01-13T02:42:10Z")\ **Posts on this page:** 20\ **Page:** 1
**Author:** ![LuoZIren](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/luoziren/32/26408_2.png) [@LuoZIren](https://meta.appinn.net/u/LuoZIren)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 02:42 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/1 "2024-01-13T02:42:10Z")
> 一句话概括需求：想请各位分享一个【PC端可用的】【可以管理大量word文档、PDF文档的】【最好还能版本控制的（但不是必须）】软件，免费或者付费都可以。 个人从事文职工作，各种上级通知、讲话文件等等都需要自己留档，一是为了后续工作可以作参考，二是应对各种各样的材料调用。 一开始使用的方法是：通过文件名来描述文件，之后通过everything等进行检索，比如【20230203\_某某部发文\_倡树美德（解释一下，这个是目前主管工作中的一类）\_关于×××的通知】，但是每次如此命名实在是累，遂弃。 之后想要把这个步骤交给软件，找到了Taglyst，但是性能极差，且目前开发者似乎已经放弃了后续开发。后又找了一些其他打标签的软件，都不尽如人意。 再后来，因为工作需求，开始用腾讯表格，用了一段时间后，想借助里面的智能表格来管理，但是智能表格不支持拖拽上传文件，只能点选，且每一项还是需要手动填写，又步了一开始的“后尘”。 目前已经是新的一年，祝各位万事顺遂。新年新气象，想在一开始就把文件管理做起来，请求各位伸出援手。 ---
**Author:** ![Qingwa](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/qingwa/32/58632_2.png) [@Qingwa](https://meta.appinn.net/u/Qingwa)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 02:45 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/2 "2024-01-13T02:45:43Z")
震惊！提问都要这样起标题了么 :doge: ---
**Author:** ![LuoZIren](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/luoziren/32/26408_2.png) [@LuoZIren](https://meta.appinn.net/u/LuoZIren)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 02:46 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/3 "2024-01-13T02:46:49Z")
搏一搏眼球，让大家可怜一下。目前已经积累了大量文件需要整理，想趁着周末拾掇拾掇。小青蛙如果可以帮忙推推这个问题，万分感激 :smiling_face_with_tear: ---
**Author:** ![Qingwa](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/qingwa/32/58632_2.png) [@Qingwa](https://meta.appinn.net/u/Qingwa)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 02:48 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/4 "2024-01-13T02:48:19Z")
从 概括 来看，我只发现了版本控制这个需求，是这样么？ ---
**Author:** ![LuoZIren](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/luoziren/32/26408_2.png) [@LuoZIren](https://meta.appinn.net/u/LuoZIren)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 02:50 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/5 "2024-01-13T02:50:27Z")
如果这个软件也能版本控制就最好了，有些时候一个讲话稿要几易其稿，改了几遍又用原来的情况不多，但确实碰到过 😦 ---
**Author:** ![Qingwa](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/qingwa/32/58632_2.png) [@Qingwa](https://meta.appinn.net/u/Qingwa)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 02:57 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/6 "2024-01-13T02:57:32Z")
你都到这了，打标签不试试 @dangerace 大佬的 Document\_TagExplorer 么？ > [@2024.12.7\_Document\_TagExplorer-文件标签管理工具更新至v6.27.0](https://meta.appinn.net/t/topic/50445): > > \> 开发者注：原来的帖子由于作者过于勤奋，更新内容太多，导致编辑和保存困难（动辄需要卡死五六分钟才能打开或保存），不得已新开一贴，敬请站长及管理人员谅解。 \> 原帖地址： [【20231024更新】Document\_TagExplorer -免费好用的windows文件标签分类管理工具 - 发现频道 mag_right - 小众软件官方论坛 (appinn.net)](https://meta.appinn.net/t/topic/24381/394) 软件名称： Document\_TagExplorer 2024版（v6.27.0） 主要用途： 给文件和文件夹打标签、写备注，方便对文件进行无感分类和检索。 应用平台： windows平台（win7及以上） 开发语言： 正版易语言（受限于开发工具特性导致：①当前版本暂时不支持emoji、韩文、阿拉伯文等非GBK2312字符集字符；②会被360等流氓软件误报病毒，可换装火绒解决） 软件特性简介： Document\_TagExplorer(以下简称DTE)，是一款国产免费的文件标签编辑、分类和管理工具。用户可以使用本软件对自己的视频、照片、图片、工作文档、下载软件等打上标签，写上备注，方便今后随时分类和检索，… ---
**Author:** ![syun](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/syun/32/16821_2.png) [@syun](https://meta.appinn.net/u/syun)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 03:12 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/7 "2024-01-13T03:12:27Z")
:rofl: DTE + 云盘历史版本 就可以解决了，在系统内显示永远是那一个版本，云盘下载历史版本即可。 把常用的路径添加云盘，保存时自动记录历史版本，想找的时候翻一下历史版本就行了。唯一的问题是，如果有习惯随时保存，会导致历史版本太多，太零碎。考虑一个定稿保存，记录时间戳的办法应该就能解决这个问题了 ---
**Author:** ![dangerace](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/dangerace/32/16676_2.png) [@dangerace](https://meta.appinn.net/u/dangerace)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 03:28 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/8 "2024-01-13T03:28:35Z")
如果不考虑韩文、蒙文、Emoji等unicode字符问题，目前在给文件打标签方面DTE（Document\_TagExplorer）应该是一个比较好的选择了。 三种标签模式，基本能够覆盖用户的各个应用场景。 独有的标签树，可以大幅减少用户的心智负担，让用户更好的组织标签体系。 另外还有QTV小组件，通过在文档上点击右键拉起使用，查看文档标签和修改维护标签，也很方便。 当然，DTE虽好，但仍然无法“自动”打标签，所有标签还是需要用户自行手动添加到文档上去。 ![image](https://meta.appinn.net/uploads/default/original/3X/0/0/0019a546b86f5a93b5f4b58995c4d5f8278c5a5b.jpeg) ---
**Author:** ![tiger](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/tiger/32/23490_2.png) [@tiger](https://meta.appinn.net/u/tiger)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 03:58 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/9 "2024-01-13T03:58:24Z")
我是用 Zotero 做管理的，它可以检索全文内容，很方便。 然后题注信息需要自己录入，也可以增加标签、分类这些信息。 但是没有版本管理。 ---
**Author:** ![hgoldfish](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/hgoldfish/32/5033_2.png) [@hgoldfish](https://meta.appinn.net/u/hgoldfish)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 05:29 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/10 "2024-01-13T05:29:50Z")
你们是有多少文件啊！你说的这件事情，是不是弄个能识别文件内容的全文检索系统会更好一些？要搜索的时候，输入文件里面的一些文字，全文检索系统有倒排索引，很快就能检索出来。 以前 Windows 带了全文检索系统，但我从来没有用成功过。KDE 也自带了一个还行。能够识别各种邮件、PDF、Office 文档。 你找找看 Windows 底下，应该还有不少这种第三方的全文检索系统。 因为文件修改时要重新解析文件，所以这种系统一般比较占用 CPU。另外倒排可能要占掉几个 G 的空间。除此之外，应该会很适合你的需求。 ---
**Author:** ![syun](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/syun/32/16821_2.png) [@syun](https://meta.appinn.net/u/syun)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 05:45 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/11 "2024-01-13T05:45:02Z")
> [@hgoldfish](#): > > 文件内容的全文检索系统 单纯文本类的结构化数据 用内容检索还好，要说好用的话 AnyTXT就属于可用范围了 其实更麻烦的是图片 扫描形成的pdf 这类非结构化数据，你怎么做内容搜索 :rofl: ---
**Author:** ![GingerCat](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/gingercat/32/1349_2.png) [@GingerCat](https://meta.appinn.net/u/GingerCat)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 05:45 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/12 "2024-01-13T05:45:17Z")
要不考虑用git ---
**Author:** ![LuoZIren](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/luoziren/32/26408_2.png) [@LuoZIren](https://meta.appinn.net/u/LuoZIren)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 06:52 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/13 "2024-01-13T06:52:49Z")
政府单位太多了，而且需要不同材料之间组合排列上报，所以需要一个软件管理。全文检索是可以的，但是不方便很快的把相关文件“打包”上报。 ---
**Author:** ![LuoZIren](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/luoziren/32/26408_2.png) [@LuoZIren](https://meta.appinn.net/u/LuoZIren)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 06:53 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/14 "2024-01-13T06:53:30Z")
单位有VPN使用限制，而且有的文件比较保密。 ---
**Author:** ![LuoZIren](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/luoziren/32/26408_2.png) [@LuoZIren](https://meta.appinn.net/u/LuoZIren)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 06:54 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/15 "2024-01-13T06:54:16Z")
准备试一下，不过这款就当初大学的使用写论文用过，听您这么说，再深入挖掘一下。 ---
**Author:** ![LuoZIren](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/luoziren/32/26408_2.png) [@LuoZIren](https://meta.appinn.net/u/LuoZIren)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 06:55 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/16 "2024-01-13T06:55:19Z")
谢谢您的推荐，这就使用一下，之后会给您个反馈。 ---
**Author:** ![hgoldfish](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/hgoldfish/32/5033_2.png) [@hgoldfish](https://meta.appinn.net/u/hgoldfish)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 08:08 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/17 "2024-01-13T08:08:41Z")
国内应该有这种专业的软件了吧？图片 PDF 用 OCR 识别一下就行了。有了解这一块领域的吗？ ---
**Author:** ![god](https://meta-edge.appinn.com/letter_avatar_proxy/v4/letter/g/34f0e0/32.png) [@god](https://meta.appinn.net/u/god)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 08:19 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/18 "2024-01-13T08:19:45Z")
飞书的云文档对于单个文件的版本控制很棒，多个文件的管理不太行 希望Windows 12能内置版本控制 ---
**Author:** ![Duah](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/duah/32/51072_2.png) [@Duah](https://meta.appinn.net/u/Duah)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 08:29 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/19 "2024-01-13T08:29:26Z")
(看了標題 這不就是我嗎? ---
**Author:** ![VictoryRoad](https://meta-edge.appinn.com/user_avatar/meta.appinn.net/victoryroad/32/58964_2.png) [@VictoryRoad](https://meta.appinn.net/u/VictoryRoad)\ **Post date:** [2024 年1 月 13 日 08:36 UTC](https://meta.appinn.net/t/topic/51367/20 "2024-01-13T08:36:13Z")
是用 `git`，又不是 GitHub，文件不需要离开本计算机，而且 `git` 是可以在本地运行的。 [下一页](https://meta.appinn.net/t/topic/51367.md?page=2)