本文 整合 自AppSo和小众软件:
感觉是各有所长吧…
微软更新了 Office 移动应用,将 生产力 工具 Word、Excel 和 PowerPoint 整合到了一款新的应用之中,并直接以 Microsoft Office 命名,在登录 Office 365 账号之后,还可以直接打开 Onedrive 里保存的文档。
官方整合应用最要命,这次 Microsoft Office 发布之后,虽然不确定单独的 Word、Excel、PowerPoint 是不是还更新(据不可靠消息,Office三件套 iPad版本将继续更新),但用 1 款应用代替 3 款应用,吸引力还是蛮大的。
首先来看官方介绍视频:
新的 Microsoft Office 在小于 10.5 寸的移动设备上可免费使用,也就不再需要 Office 365 订阅即可免费使用。(经 @tim1103实测,在iPad第五代上可使用,但屏幕周围会留黑边)
Microsoft Office 功能
Microsoft Office 不仅仅拥有 Word、Excel 和 PowerPoint 三大编辑、阅读功能,还有:
- 拍摄文档,转换为 Word 文件
- 将表格图片转换为 Excel 文件
- 集成 Office Lens
- 创建 PDF 文档、PDF 签名
- 便签笔记功能 & 管理媒体
- 扫码二维码功能
当然,如果配合Office 365账号,那就更方便了。青小蛙觉得只要是 Office 刚需用户,以现在的价格(最低人均45元/年),订阅 Office 365 家庭版真是再合适不过了,在 Office 应用中还能直接用 1T 的网盘。
如果你以为《Office》只是简单地将 Word、Excel 和 PowerPoint 的基础功能打包,就太小看微软了,我甚至觉得这款应用的亮点不在于「三合一」,而是其他辅助功能。
图像转文本
《Office》提供从图像提取文本和从图像提取表格两种 OCR 功能,识别表格后还可以直接创建 Excel 文档。
目前 OCR 技术已经相当成熟,《Office》的文字和表格识别准确率也不错。虽然市面上不乏功能相似的应用,但大多数都不免费,比如 WPS 用户需要注册才可解锁识别功能,对识别内容进行编辑和复制则需要另外付费,而《Office》则完全免费,也无需登陆。
PDF 处理
给 PDF 签名、文档/图片转 PDF、扫描图片为 PDF 等都是常见的需求,又可以少装一个应用了。
要说有什么缺憾的话,可能就是少了 PDF 编辑功能。
文件传输
没想到,手机与电脑文件互传这个痛点也被《Office》解决了,方法非常简单,不需要登陆任何账号,也不需要在电脑上安装软件:
- 在电脑浏览器中打开 http://transfer.office.com/;
- 在《Office》中打开「传输文件」,选择「接收」或「发送」;
- 用《Office》扫描电脑屏幕上出现的二维码;
- 根据需要传输文件。
缺点是单个文件限制最大为 10M,连接速度也不太稳定。另外,不知道是网络问题还是应用的 BUG,我扫描二维码时数次出现应用无响应强制退出的情况。
「共享到附件」,顾名思义是近距离传输,适用于双方都安装有《Office》的情况。
如果能解决网络和稳定性问题的话,《Office》不失为一个传输小文件的好工具。
笔记
细数起来,《Office》集成的不是止是办公三件套,例如前面提到的图像文本提取和扫描 PDF 源自微软的另一款实用工具《Office Lens》,笔记的功能则来自 Windows 10 上的桌面便签,用微软账号登陆《Office》后,还可将电脑上的便签内容同步至手机的「注释」类目下。
对了,《Office》还自带了二维码扫描工具,方便你扫描各种文章链接二维码后直接将其保存到笔记中,但只能保存链接,效果不如专门的笔记工具。