【自荐】逐梦在线表格,在线设计表格,下发多部门,多部门填报,汇总和导出

2020-03-26更新

感兴趣的可以观看产品操作视频 https://www.bilibili.com/video/BV1J741117FQ/

2020-03-25更新

对于跟腾讯文档,石墨文档和伙伴云的对比,这里对于其他三个没有做特别深入的了解,这里简单的介绍一下。主要介绍在线表格这一块儿

  • 腾讯文档:表格支持在线协助填写,邀请填写,可以设计好表格之后邀请需要填写的进行填写,这个当时是基本满足要求的,至于后来为什么没有使用,主要是腾讯文档对于需要填报的人还是稍显复杂了一些,下面填报人员本身对于电脑方面的操作就不太熟悉,我们需要给下面填报人员的是一个很简单的东西,一个需填报的表格列表,点开表格进行填报

  • 石墨文档,这个主要是协同填写,直接就pass掉了,因为下面客运站填写的时间是不一样的,基本上每天的数据整理完了之后才会进行填写。

  • 伙伴云和其他的类似在线表格,这里我们遇到的问题跟腾讯文档比较类似,每创建一个表格,就去邀请对应的填报人员或者发送一个邀请链接,这样太繁琐了。

我们的做法是先维护好下面的部门,对部门进行分组(部门可以属于多个分组),每次创建好表格之后,直接使用下发按钮,下发给下面的部门。部门登录进去之后,会看到这个表格是未填报状态,直接填写就可以了,不需要管理人员每创建一个表格就发送一个链接给下面的部门,只需要通知他们有新表格需要填写就好了。


大家好,我是来自zomoon的Joy,我是从v2ex那边找到小众软件的, 我想推荐我和小伙伴过年做的一个在线表格填报的小工具。

先说说做这个项目的前奏,我有个好朋友是交通局下属的一个事业单位的,经常需要找各个客运站要数据,以前的做法是,客运站发excel过来(格式有时候不是统一的),朋友收到之后,需要进行合并。然后汇总之后在交通局的后台进行上报。过年的时候朋友在问有没有好用的excel合并的软件,大致了解了一下,发现他需要的是一个在线填报的系统,但是没有找到合适的,就打算和小伙伴做一个这样的。

现在朋友已经开始用这个系统,要求下面的客运站填报各种表格,总体还是非常满意的。

Ps: 截图的时候,忘记切换到中文了,这个系统支持英文和中文两种语言

功能的话,标题上差不多写全了,还有个报表的功能,可以跨表进行数据对比

详细功能请看下面的介绍

表格设计还算比较容易,点击表格头,就可以进行编辑,可以点击排序按钮排序

表格列的高级属性,包括默认值,列类型,是否必填等。列类型我们做了几种常用的格式,包括文本,数字,小数,选择框,日期,图片和文件的格式。

表格填报还支持模板填报,可以直接从excel里复制设计好的表格,粘贴到表格填报模板里,插入列字段之后完成模板的设计。

数据汇总,可以很容易查看已下发表格的部门,哪些已经填报,哪些还没有填报。

表格数据可以导出为excel和CSV格式

下面部门填报的时候,需要勾选上报的选项,我们在表格数据管理里才能看到数据,已上报的数据提供了作废的功能

表格下发我们设计了3种下发的方式

  1. 一键下发给所有部门
  2. 按部门分组下发,通过创建部门分组,可以把部门分属到不同的分组
  3. 单个部门下发

部门那边就只有一个需填报的表格列表,然后点击进入填报

目前系统实行邀请制,新注册的帐号需要审核。

感兴趣的同学,使用下面的连接注册,免审核:) https://zomoon.com/cn/signup?code=19029D59-FE6E-4D94-A4F8-E879FFB003F9

做一个横向的对比吧,不是有很多同类的工具吗?比如腾讯文档,石墨文档,伙伴云等等.
把优缺点和特性都列出来可以方便找到最适合自己的

论坛的表格支持实在是太差了…基本只能应付一周气温表这种…

非常感谢你的回复,大致对比已经更新在帖子里了