软件名称
黑帕云
应用平台
- Web
推荐类型
【开发者自荐】
一句简介
黑帕云是一个可以协作的数据管理工具，和数据相关的业务都可以像搭积木一样自主搭建。同时团队可以一起协作，实现数据共享，也可以进行权限分离，确保每个人的操作范围是可控的。
应用简介
黑帕云是一个新概念、新形态的数据协作工具。
为什么说它是「数据库」的概念？
官方的定义「像 Excel 一样熟悉，又像数据库一样强大」。既然是数据库，那么更强调数据的完整性、数据与数据的关联，所以这个「新概念」是以数据库的概念来管理数据。
石墨文档中对于文件的定义叫「文档」，有道云笔记中对于文件的定义叫「笔记」，黑帕云中对于文件的定义叫「应用」。一个应用就是一个完整的数据库。
在一个应用中，任何表可以调用这个数据库的数据，比如说应用中有「图书」表和「借阅记录」表，这两个表进行了关联，那么在记录借阅的数据时，借阅的书籍只能选择在「图书表」这个数据库中的数据。
这当然在 Excel 中也能实现，只不过需要用一些复杂的公式比如 VLOOKUP 或者更高阶版的 XLOOKUP。另外， Excel 这个「数据库」是单机的，很难在多人团队中进行协作。
## 为什么是「新形态」？
石墨文档、腾讯文档等在线文档的工具，它们更强调的是「在线文档」，更像是在线的 Office 365。不同的是，黑帕云只做数据管理。
黑帕云的「新形态」最明显地体现在以完整的一条数据来管理。
像是一些系统的后台，数据是一条条的，不是通过单元格拼起来的。
这是它与类电子表格形态上最大的不同。
其次是数据格式。
Excel 允许用户灵活地定义某些单元格的格式，在黑帕云中是定义的「字段」，这里用了偏技术的术语，在数据库中，大多数时，表格的「列」称为「字段」 ，每个字段包含某一专题的信息。
字段是需要提前被定义的，可选的格式有文本、数字、单选、日期、成员、附件等类型，这样填写数据时才能根据这个规范进行填写。
再是数据的展示形式是「新形态」。
展示形式主要体现在两方面：视图和数据详情。
视图是指查看数据概览的方式。
无论是 Excel 的表格、Teambition 的看板、滴答清单的 Todolist 这样的列表、日历中的事件、备忘录中的备忘、通讯录中的联系人，这些其实都是数据库的数据。——只不过展示的形式不同。
黑帕云支持了几种展示形式：
同样的数据，在表格视图中查看是一条条整齐、普通的数据。
建立一个看板视图，同样的数据变成了卡片来展示。
再建立一个日历视图，数据就像是事件来展示了。
而数据详情是说黑帕云的数据能够展开查看。展开这一条数据后，有这个条数据的所有字段信息、数据修改的历史、数据的评论。
如上面介绍，黑帕云的主要构成就是数据、视图、业务表、应用。
快速概括一下：不同的业务表有记录不同的类别的数据，一条条独立的数据可以查看详情也能按不同的形式（视图）纵览来看。多个业务表再加上能看数据图表的仪表盘、权限就组成了应用。
黑帕云能做什么
如果说能管理任何数据可能太概括了，黑帕云的应用场景很多，模板中心大概有一百多个案例可以参考。
关于费用
目前黑帕云分了3个套餐，免费版、标准版、专业版。
免费版0元/人/年，标准版240元/人/年，专业版480元/人/年。每个版本可创作的应用数都是不限制的，只是在每应用数据限制、上传附件大小、每应用最大附件量等功能支持上会有一定不同。例如，各版本的每应用数据限制分别是500条、10000条、50000条。
黑帕云和类 Airtable 的异同
如果你早已了解这种新概念、新形态的数据协作工具，肯定知道国外一个出色的产品： Airtable。
这两年来，国内也开始兴起新形态数据管理工具的浪潮，不过他们和 Airtable 的产品策略很像，这里我们将这样的产品称之为类 Airtable 的产品。
黑帕云和 Airtable 最大不同之处也是在于方向不同。Airtable 更适合管理个人数据或是短生命周期的小型数据库。黑帕云更偏向企业级的团队业务的数据协作。
具体可以体现在以下方面：
黑帕云强调数据的完整性
主要体现在「必填」。多人协作除了规定数据格式之外，还需校验数据完整，如果哪个字段的数据没有填写，则不允许提交数据。
团队协作需要通知提醒
黑帕云的通知中心为团队提供了便利，谁在哪个表新增了什么数据、谁评论了数据，这一切都需要在通知中心找到答案。
提供精细的数据权限
很多产品的权限都非常有限，包括 Airtable，权限以整个应用划分：整个应用数据可读、整个应用数据可编辑、整个应用可被设置。
针对个人和小团队，这样的权限完全够用。但是针对企业团队呢？企业团队的数据有一定的敏感性，可能有这样的场景：
在销售线索管理应用中，销售主管只希望销售员们看到自己区的销售线索，比如华北区的销售线索华南区没有权限查看。
在招聘管理应用中，招聘主管希望面试官只能看到自己要面试的候选人数据，不能看到未进入到面试环节并且面试官不是自己的候选人。
黑帕云提供自定义角色权限，你可以设置角色访问业务表的范围，并把数据权限的粒度控制到列级与行级，哪些数据可以被查看、是否能新增数据、是否能删除数据，可以理解为一般后台系统定义账号访问、操作权限。
数据能够导入业务表
在企业团队，数据可能来自多方平台。比如说订单数据来自天猫、京东、拼多多，如果真正要把黑帕云作为数据库，就需要导入这些数据，汇总在黑帕云中，再进行数据分析。
黑帕云提供了增量导入的功能，把不同平台的数据导出为 Excel，再把 Excel 中的数据按照格式导入到黑帕云中就避免了类 Airtable 手工一条条录入的麻烦。
数据能够导入业务表
虽然通过各种字段和业务表之间的关联，已经把数据管理的井井有条，但在使用 Airtable 的过程中，依然需要很多重复工作需要手动操作。
黑帕云近期上线了自动化功能，可以按照事先预设的流程让系统自动执行一些动作，减少人为的重复劳动，也能提高数据的准确度，大大提高工作效率。
