关于PPT中快速访问工具栏的小技巧

就我个人来说,ppt用久了有一个有点点烦人的点,就是很多常用功能需要点击多次才能打开,做一也页面可能要用很多次插入图片和对齐,但这些选项又藏的比较深。

我个人摸索出来的一个比较实用的解决是快速访问工具栏,把常用的功能都放上,而且把快速访问工具栏放在功能区下方,如下图:

放上去的功能和顺序都是我自己常用而且比较顺手的。

比如,第一个保存按钮,可以直接选择保存为pdf,就不用再去文件里面翻了;

最新版ppt现在想要插入本地图片,要比旧版多一个步骤,必须选择图片中的来自设备,我就直接把来自设备放在快速访问栏;

我常用的形状主要是圆形和矩形还有线段,那就直接把这三个形状放在快速访问栏,就不需要点进形状才能插入了;

移至顶层/底层、一系列对象对齐/平均分布命令,这些命令经常是要短时间那多次使用的,ppt的路径又很深,全放在快速访问栏就很方便;

我还放了加粗形状的长和宽,不是为了使用,毕竟Ctrl+B更方便,这些主要是方便观察,知道当前的形状具体的尺寸,方便做精确的对齐和分布。

我在网上见到的这么用快速访问工具栏的人不多,所以分享一下。

另外也有一些命令是没有办法放在快速访问工具栏上,比如自动换行、文本框上下左右边距,这些我是用ahk实现了

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这个啊,这个主要是上司变态吧?或者人云亦云,完全不明白ppt干什么的。

据我了解, word用户还是挺多这么用的. 不过我个人不用.

原来是这样!我用word的不多,长见识了! :joy:

快速访问工具栏确实好用,但放在功能区下方,将再占用一行显示空间,对笔记本这样的屏幕不友好

我也是用笔记本,我感觉还行?我是会把功能区完全收起来,因为有这一条功能区就很少用了。或者也可以新建一个选项卡,把你要的功能都放在一个选项卡里