软件名称
智办事
应用平台
Windows / macOS / Web / Android / Ios
推荐类型
【开发者自荐】
一句简介
智办事是一款企业数字化管理协作工具，主要功能有目标管理、项目管理、团队协作、SOP模板、数据看板和绩效管理，可以帮助团队管理好目标、项目和绩效，提高团队协作效率与组织能力，打造超强的团队执行力。
应用简介
智办事的六大功能：
- 目标管理：让每个员工的目标都能始终与企业的战略保持一致，共创一张图，激发超强战斗力。
- 自上而下分解目标
在目标里面和员工直接沟通，让其参与目标自上而下的层层分解。企业的战略目标分解到团队的目标，团队的目标又分解到个人目标，形成一张战略目标大图。保证员工的执行不偏离公司的目标，极大提高目标的完成率。
- 目标关联关键任务
团队成员可以在目标里面沟通，会碰撞出很多灵感。然后通过创建任务功能，将这些灵感直接落地为可执行的任务，并将关键任务与目标建立关联。
- 自下而上汇总结果
在智办事里面，子目标和关联任务的完成量可以自下而上实时汇总。我们公司的管理者和员工可以第一时间知道目标的进展情况。
- 设置目标计划
有了智办事，目标还可以设置目标计划，将目标按照月份维度去分解。执行的过程中，还可以自动生成目标计划折线图，目标的进度实时可见。
- 项目管理：让每个员工都能基于战略目标大图去创建和分解任务，共打一场仗，实现业绩突破。
- 创建分配任务
智办事是以”事儿“为中心的协作工具，有事情就建任务，你可以创建任务或者给别人派发任务。在智办事里面，你会发现公司的事情都有了具体的载体，那就是任务。
- 层层分解任务
智办事的任务分解功能，你可以给任务创建子任务，不限制层级数，帮助我们团队轻松梳理项目流程，再把每个子任务分给唯一的负责人，避险后期责任推诿。
- 设置任务清单
每个任务都可以设置清单，完成一项打勾即可。清单可以沉淀任务的标准执行流程，也就是SOP，也能够让团队有效避免遗漏重要事项。
- 任务进度管理
在智办事里面，每个任务都有进度条功能。设置目标量和填写完成量后，任务的进度条可以同步更新，并且有四种颜色展示不同的任务状态：灰色代表任务未开始、蓝色代表任务状态正常、红色代表任务延期、绿色代表任务完成。
- 任务风险预警
有了智办事，如果子任务出现延期标红，或者成员标记任务有风险，风险信息会一路红灯直达最上级的任务。这样，项目负责人可以第一时间看到出现风险的子任务。
- 项目工时管理
在智办事里面，每个任务都可以填写工时。工时可以记录每个成员在每个任务上面预计和实际花费的时间。
- 团队协作：让团队以目标+事为中心沟通协作，任务责任到人，@成员参与协作，打破部门墙。
- 以事为中心的沟通协作
在每个任务里面，你“@”一下团队成员，成员就可以加入到任务里面参与协作，他可以看到这个任务的历史信息，快速有效地了解任务的详情，更好地参与协作。每个任务不限制参与人，让多个参与人共同高效完成任务。
建任务和“@”就像是一个集结号，快速组建一个临时的跨部门团队。以“目标+事情”为中心，以结果为导向的团队才是高效团队，我们使用智办事后，团队可以把更多的时间放在和自己目标有关的事情上面，实现自我管理。
- 进展汇报
智办事的进展汇报功能，任务负责人可以实时汇报当前任务的进展及风险，也可以向相关人员请求资源。
- SOP模板：让组织不断从团队经验中复盘沉淀出SOP模板，批量复制优秀能力，推动组织升级。
使用智办事后，所有内容都沉淀在对应的任务里面。它就像一个任务容器，让项目信息非常有序，不会混乱。后期复盘的时候，可以在对应的任务里面获取完整信息，再通过任务分解和清单沉淀，可以更有效地复盘迭代出标准的任务执行规范，也就是SOP。
最后通过任务转模板功能，可以将项目转化为模板，也就是将员工的优秀能力沉淀到模板和组织上面，最后再赋能给全体成员。团队沉淀下来的SOP模板越多，团队的组织能力也会越强。
即使是一个职场小白，通过使用优秀员工沉淀下来的SOP模板，他也可以快速上手工作，节省大量培训成本。
- 数据看板：智能生成丰富且科学的数据，提高组织的数字化决策能力，快速响应市场变化。
智办事的项目协作数据看板有两种，一种数据看板是给员工看的，项目参与人可以查看项目的甘特图、工时统计图、目标完成趋势图和当前风险任务数。
另外一种数据看板是给团队主管看的，他可以看到团队概况、团队任务完成趋势图、每个团队成员的任务进度、团队的工时资源视图，帮助团队主管统筹团队，实时看到团队成员的任务进展，合理分配员工资源，更有效地管理团队。
- 绩效管理：根据企业的战略制定绩效考核，将组织目标有效落地，助力组织打造高绩效团队。
智办事绩效支持6种考核方式，可以考核业绩和价值观，绩效参数可以一键快速设置，节省大量配置时间。
智办事绩效还根据优秀公司的绩效考核方式，内置了大量绩效考核模板，，修改后直接使用。这样，既复用了优秀公司的绩效考核方式，又能节省大量绩效设置时间。
最后智办事绩效还有BI报表功能，帮助我们团队分析判断当前绩效合理性，也方便管理者老板了解团队和员工的实际情况。总之，智办事的绩效功能让我们企业评估人力成本减少60%，绩效评估周期缩短80%。
