重度邮件工作者的碎碎念

不知道论坛有没有类似我这种的重度邮件工作者, 你们用的都是什么软件, 怎么避开一些软件上的缺陷的?

先说我这边背景: 某自家公司, 类外贸行业, 所有的对外工作都涉及到邮件 出于学习和堵漏我同时设有公司各部门内所有的公用邮箱. 目前的软件是Outlook, 因为涉及到每日都需要对外群发 所以没办法换邮件供应商 每个邮箱账号服务器空间30G(大概2-3周就会达到这个量,然后开始自动删除最旧邮件腾出空间) 每个邮箱账号大概一天收下800-1200封不重复邮件, 考虑到我们发送后会抄送公司邮箱的习惯 该邮箱账号的单日接收邮件量还要再加100封左右

公司六个邮箱 是多个部门公用的, A; B; C; D+E; F;
各个部门所用的邮箱和组合都不一样 比如 A+B; A+C; A+C+F; D+E; 等 都是组合到一起来工作的
目前公司的老板们也都是全部都同时收这些邮件, 后面再细说.

公司这么多年邮箱软件一直都是Outlook, 我们这个行业内除开那些直接用单个163邮箱的公司 几乎用的都是Outlook/Foxmail.

Outlook的数据存储靠的都是数据文件, 他可以选择把多个邮箱设置到一个数据文件里 比如A+B+C+F 放在一个数据文件里 D+E相对独立可以放另一个数据文件里 我个人邮箱也可以单独或者选择放一起, 本来以为是很常规的功能 没想到目前几乎知名一点的软件我都尝试过 包括UWP邮件/foxmail/em client/sparkmail/mailbird/thunderbird/畅邮/服务商自己家的客户端等都尝试过 但只有outlook可以创建一个以上的合并收件箱.

我记忆里thebat可以

我倒是想知道有没有邮箱,发票服务做的好的,网易邮箱的发票还没有qq邮箱的好用。。。

有个ios的app,就叫发票盒子的,专门整理发票的。

那个我收藏了。。没出安卓的 很难受

我多年以来, 一直认为 把多账户邮箱合并成一个收件,才是逻辑上有问题.

所以后来微软自己家的也分开了.

而且微软的数据文件(.pst)如果长期积累大量数据, 会拖慢outlook, 甚至崩溃的啊.

如果你的目的只是备份邮件的话, 不用寻找这种合并账户的邮件客户端了, 基本上没有了.

备份邮件, foxmail 做的就挺好的.

要么用foxmail自带的备份功能,

foxmail 本身就是绿色的, 直接备份整个foxmail 文件夹就行. 是可以随身走的.

如果不合并麻烦反而更多 主要是我们邮件和业务结构比较奇怪¶, 但是已经没有啥可动空间了 加上不少外面的业务员喜欢逮着一个新公司的邮箱就瞎群发 如果分开的话 就没办法有效管理邮件规则了 会重复看到不少的邮件
合并后 邮件规则就适用于全部的来信, 可以集中处理

感谢推荐 但是 用了一下发现不行 一个是程序会不间断的卡顿崩溃有点折磨人, 另一个是他好像邮件规则不生效的 :joy:

可以试试畅邮,我目前在用,介绍是主推群发功能