PIM 个人信息管理方案

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Personal Information Management/个人信息管理，通常包括联系人信息、个人账户信息、日程待办信息等。与个人知识管理 PKM 不同，个人信息往往没有通用性，也较少有整合输出的需求，更多强调方便的输入模板、完善的数据类型。

你在用什么方案管理这些信息呢？手机厂商自带的联系人日历应用？EssentialPIM、Efficient PIM 等专门软件？公司统一购买的 Outlook？无所不能的 Org-Mode？极简高效的一个 TXT？

也许待办事项可以专门另开一贴？否则感觉会全是 TODO 类型的软件应用……尽量不要提名纯 TODO 应用吧，お願いします！

推荐模板：

软件/服务名称 - 管理的数据类型

  • 软件/服务网址
  • 使用原因：简单快捷、数据维度丰富、生态、etc.

例：iCloud - 联系人信息

  • icloud.com.cn
  • 使用原因：支持定义农历生日、IM 和 SNS 账号、关联人、纪念日等；iOS 端支持与其他邮箱账户的联系人关联。
Android 复健计划：iPhone SE 2 to Xiaomi 13

10 个答案

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caldav同步到日历就够用了

安卓端：DAVX5

Windows：日历

不要用outlook那个caldav插件，那个玩意儿会导致事件重复

所以 iOS 端地址簿里链接不同邮箱账户中相同联系人很重要啊！

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我说的倒不是这个问题，通讯录不涉及重复，caldav事件同步没有重复检查，这个比较麻烦

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所以还是 WebDav 协议的锅？苹果这时候倒是挺坚持兼容过去的（笑

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org-contacts
https://orgmode.org/worg/org-contrib/org-contacts.html

image
image1971×882 88.3 KB

  • 使用原因: 可以配合 org-vcard 导入导出手机联系人，用 org-ql 可以方便地搜索单个 property。用 org-capture 可以快速新增。在 org 笔记里可以很方便地添加联系人的 link。实现其他功能——例如生日提醒。

大佬，org-vcard 导入包含中文姓名的联系人时 coding system 应选择哪一个？我这一直出现乱码

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org-vcard 有个变量是指定默认编码的，手机导出的 vcf 一般是 utf-8 的

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乱码可能不是 vcard 的问题，而是 org 文件的编码问题，emacs 默认中文编码是 gbk，要改成 utf-8

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估计是手机导出的vcf的问题，试了一下换一部手机导出就正常了

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有iCloud的地方，一定会有gmail和outlook同台竞技。

1 个赞

Outlook 我能确定没有农历生日了，Gmail 呢？

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Outlook能加载农历

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EssentialPIM - 日历、待办、笔记、通讯录、邮件、密码

  • www.essentialpim.com
  • 使用原因：真正的PIM，管理内容多样，PIM中知名度几乎是最高的一款了吧。

用过，然后发现太复杂

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@syun 这还好吧？标准PIM都这样。

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最终发现只需要一个待办清单，需要多终端，最考虑了最简单的caldav

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请问EssentialPIM和Outlook相比有什么异同呢？

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@FractalCucumber Outlook没有EssentialPIM的密码模块，它的便笺可以看作简化的笔记，不过可以和OneNote、Windows的便笺打通。所以Outlook的特点是在于和其他Office的集成性，而EssentialPIM的特点是条目间可以关联，跨模块也可以，这是我在其他同类产品中都不曾看到过的。

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以纯文本的方式保存，数据流向是：Synology Note Station → keepass → 打印并放入保险箱。

Synology Note Station 用来随时记录，试了很多软件后发现就这个还算可以，Joplin之类的都有同步慢和丢数据的情况。

keepass 用来记录所有个人数据，相当于冷备份，部分机要数据直接存在keepass里。整理频率大概每月一次。

打印并放入保险箱，买的小型防火保险箱，钥匙开关的，一年整理一次。

其实个人产生的数据不会很多，我的kdbx才100+KiB，或许sqlite才是更好的载体，以后搞外部信息数据库会用，但目前仅仅是Keepass够用了。

synology note station 启动太慢了 而且需要手工导出

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电脑长期不关机，软件常年不关，就不存在启动慢问题。每个月手工整理，工作量不大。全平台同步的笔记软件还在探索，群晖这个只能说勉强能用，缺点能容忍，其他的多少都有不能容忍的缺点。 工作记录用Joplin，同步功能有就行，基本上就笔记本用，没有多端同步需求，这个有导出功能。

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我全平台笔记是drive同步的一个文件夹，笔记格式是markdown，事件备忘日历一般走caldav，通过群晖同步到windows的日历和安卓的系统日历上，语音快速记录手机上用的idea note

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我喜欢自己的excel to 数据库 to 网页 这个方案

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Excel和TXT

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excel表

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thunderbird

含有邮件,日程.rss
强大的搜索功能.

如果是要加密的
就用keepass吧.
虽然是个密码管理软件,其实也可以作为保密的pim

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微软 Outlook

管理的数据类型：邮件 备忘录 联系人 日历 任务

使用原因：采用标准Exchange ActiveSync协议，Android、iOS、Mac、Windows、Windows Phone、Blackberry，各种主流不主流系统直接在自带的联系人日历应用登录账号就能同步数据

让人拒绝 Outlook的原因大概是太过臃肿。。

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记得 Outlook 的联系人没法设置农历生日，虽然我不过但是长辈是按农历算日子的就很难受……

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