PIM 个人信息管理方案

Personal Information Management/个人信息管理,通常包括联系人信息、个人账户信息、日程待办信息等。与个人知识管理 PKM 不同,个人信息往往没有通用性,也较少有整合输出的需求,更多强调方便的输入模板、完善的数据类型。

你在用什么方案管理这些信息呢?手机厂商自带的联系人日历应用?EssentialPIM、Efficient PIM 等专门软件?公司统一购买的 Outlook?无所不能的 Org-Mode?极简高效的一个 TXT?

也许待办事项可以专门另开一贴?否则感觉会全是 TODO 类型的软件应用……尽量不要提名纯 TODO 应用吧,お願いします!

推荐模板:

软件/服务名称 - 管理的数据类型

  • 软件/服务网址
  • 使用原因:简单快捷、数据维度丰富、生态、etc.

例:iCloud - 联系人信息

  • icloud.com.cn
  • 使用原因:支持定义农历生日、IM 和 SNS 账号、关联人、纪念日等;iOS 端支持与其他邮箱账户的联系人关联。

caldav同步到日历就够用了

安卓端:DAVX5

Windows:日历

不要用outlook那个caldav插件,那个玩意儿会导致事件重复

org-contacts
https://orgmode.org/worg/org-contrib/org-contacts.html

  • 使用原因: 可以配合 org-vcard 导入导出手机联系人,用 org-ql 可以方便地搜索单个 property。用 org-capture 可以快速新增。在 org 笔记里可以很方便地添加联系人的 link。实现其他功能——例如生日提醒。

有iCloud的地方,一定会有gmail和outlook同台竞技。

EssentialPIM - 日历、待办、笔记、通讯录、邮件、密码

  • www.essentialpim.com
  • 使用原因:真正的PIM,管理内容多样,PIM中知名度几乎是最高的一款了吧。

以纯文本的方式保存,数据流向是:Synology Note Station → keepass → 打印并放入保险箱。

Synology Note Station 用来随时记录,试了很多软件后发现就这个还算可以,Joplin之类的都有同步慢和丢数据的情况。

keepass 用来记录所有个人数据,相当于冷备份,部分机要数据直接存在keepass里。整理频率大概每月一次。

打印并放入保险箱,买的小型防火保险箱,钥匙开关的,一年整理一次。

其实个人产生的数据不会很多,我的kdbx才100+KiB,或许sqlite才是更好的载体,以后搞外部信息数据库会用,但目前仅仅是Keepass够用了。

我喜欢自己的excel to 数据库 to 网页 这个方案

Excel和TXT

excel表

thunderbird

含有邮件,日程.rss
强大的搜索功能.

如果是要加密的
就用keepass吧.
虽然是个密码管理软件,其实也可以作为保密的pim

微软 Outlook

管理的数据类型:邮件 备忘录 联系人 日历 任务

使用原因:采用标准Exchange ActiveSync协议,Android、iOS、Mac、Windows、Windows Phone、Blackberry,各种主流不主流系统直接在自带的联系人日历应用登录账号就能同步数据