整理文件我有一些心得, 也经历过"看山还是山"的心路历程
对你的问题的描述来看, 剔除情绪化的部分, 具体在文件管理的问题, 只有上面引用的这一句. 而且我合理的猜想, 你不光需要找文件夹, 同时也需要找文件. 下面统称"文件"
那么问题就是: 如何快速准确的找到需要的文件?
那么根据我的经验, 最好的办法就是在你存储文件的时候, 花一秒时间斟酌文件名. 之后利用系统/工具提供的完备搜索功能进行定位.
命名文件有两个部分的考量:
- 让文件名有意义. 你可以简单的理解为给文件打标签, 将你能想到的关键字尽量的放在文件名中, 比如, 要保存本页, 你可以这样命名:
freeplane 思维导图 组织文件 mac.html
, 你甚至可以使用自己定义的一些固定格式, 让文件在搜索的时候呈现出结构(替代文件夹的效果), 如: #有待解决 @小众 freeplane 思维导图 组织文件 mac.html
. 这样当你搜索#有待解决
这样的关键字的时候, 会出来一系列相关的文件. 当然, 你可以充分发挥你的想象, 去增加这些固定格式. 总之, 尽量的将你当下关注的要点放在文件名中.
- 让文件名唯一化. 我们不想在搜索的时候出现一堆"新建文件.txt"这样的结果. 尽管如果你按照在上面的步骤命名文件后, 很大可能你的文件已经是唯一化的了, 但有时我们在批量存储文件的时候还是容易图省事而生成大量重复的文件名. 这时除了枯燥的手动更改文件名, 其实还可以利用批量改名的工具将其唯一化.
少数派有一篇很详细的介绍命名的文章, 尽管我个人觉得他的方法过于教条, 会让命名这件事变得压力巨大. 但是仍然是个可以参考的范本, 也许会给你一些命名的灵感启发.
最后, 你需要找到一个好的文件名搜索工具, 我不知道mac中是否有秒搜的工具, 但在windows, 你可以使用everyting.
思维导图(或者叫树图), 本质还是文件夹结构. 但这个结构在现在的文件管理中, 已经显示出很多弊端, 比如: 一个文件只能置于唯一的路径下, 其他的地方只能放置快捷键(分身). 这种方式的文件管理要求我们记住每个文件的路径关系, 对于90年代的电脑来说, 我们还可以勉强胜任. 但对于现如今文档数量巨大的现实, 记住路径关系就显得力有不逮了.
这是为什么现如今的操作系统非常淡化分区, 目录这种模式. 在网络上的内容管理也多依靠tag, filter这种模式.
其实树图整理思路的模式只适合我们理解那个根概念, 从根发散出来的分支, 都是细致分层的解释根概念的属性. 这很适合我们去学习某个概念. 但这不适合建立多个概念间的关系. 你所遇到的问题"找到需要的文件", 更像是后者, 是在一个庞杂的文件网络中, 通过关系(文件名称), 迅速的找出自己需要的节点.
个人浅见, 仅供参考.