震惊,某男子深夜不睡想的竟然是如何进行文件管理!

一句话概括需求:想请各位分享一个【PC端可用的】【可以管理大量word文档、PDF文档的】【最好还能版本控制的(但不是必须)】软件,免费或者付费都可以。

个人从事文职工作,各种上级通知、讲话文件等等都需要自己留档,一是为了后续工作可以作参考,二是应对各种各样的材料调用。

一开始使用的方法是:通过文件名来描述文件,之后通过everything等进行检索,比如【20230203_某某部发文_倡树美德(解释一下,这个是目前主管工作中的一类)_关于×××的通知】,但是每次如此命名实在是累,遂弃。

之后想要把这个步骤交给软件,找到了Taglyst,但是性能极差,且目前开发者似乎已经放弃了后续开发。后又找了一些其他打标签的软件,都不尽如人意。

再后来,因为工作需求,开始用腾讯表格,用了一段时间后,想借助里面的智能表格来管理,但是智能表格不支持拖拽上传文件,只能点选,且每一项还是需要手动填写,又步了一开始的“后尘”。

目前已经是新的一年,祝各位万事顺遂。新年新气象,想在一开始就把文件管理做起来,请求各位伸出援手。

震惊!提问都要这样起标题了么 :doge:

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搏一搏眼球,让大家可怜一下。目前已经积累了大量文件需要整理,想趁着周末拾掇拾掇。小青蛙如果可以帮忙推推这个问题,万分感激 :smiling_face_with_tear:

从 概括 来看,我只发现了版本控制这个需求,是这样么?

如果这个软件也能版本控制就最好了,有些时候一个讲话稿要几易其稿,改了几遍又用原来的情况不多,但确实碰到过 :frowning_with_open_mouth:

你都到这了,打标签不试试 @dangerace 大佬的 Document_TagExplorer 么?

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:rofl: DTE + 云盘历史版本 就可以解决了,在系统内显示永远是那一个版本,云盘下载历史版本即可。

把常用的路径添加云盘,保存时自动记录历史版本,想找的时候翻一下历史版本就行了。唯一的问题是,如果有习惯随时保存,会导致历史版本太多,太零碎。考虑一个定稿保存,记录时间戳的办法应该就能解决这个问题了

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如果不考虑韩文、蒙文、Emoji等unicode字符问题,目前在给文件打标签方面DTE(Document_TagExplorer)应该是一个比较好的选择了。
三种标签模式,基本能够覆盖用户的各个应用场景。
独有的标签树,可以大幅减少用户的心智负担,让用户更好的组织标签体系。
另外还有QTV小组件,通过在文档上点击右键拉起使用,查看文档标签和修改维护标签,也很方便。
当然,DTE虽好,但仍然无法“自动”打标签,所有标签还是需要用户自行手动添加到文档上去。
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我是用 Zotero 做管理的,它可以检索全文内容,很方便。
然后题注信息需要自己录入,也可以增加标签、分类这些信息。
但是没有版本管理。

你们是有多少文件啊!你说的这件事情,是不是弄个能识别文件内容的全文检索系统会更好一些?要搜索的时候,输入文件里面的一些文字,全文检索系统有倒排索引,很快就能检索出来。

以前 Windows 带了全文检索系统,但我从来没有用成功过。KDE 也自带了一个还行。能够识别各种邮件、PDF、Office 文档。

你找找看 Windows 底下,应该还有不少这种第三方的全文检索系统。

因为文件修改时要重新解析文件,所以这种系统一般比较占用 CPU。另外倒排可能要占掉几个 G 的空间。除此之外,应该会很适合你的需求。

单纯文本类的结构化数据 用内容检索还好,要说好用的话 AnyTXT就属于可用范围了

其实更麻烦的是图片 扫描形成的pdf 这类非结构化数据,你怎么做内容搜索 :rofl:

要不考虑用git

政府单位太多了,而且需要不同材料之间组合排列上报,所以需要一个软件管理。全文检索是可以的,但是不方便很快的把相关文件“打包”上报。

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单位有VPN使用限制,而且有的文件比较保密。

准备试一下,不过这款就当初大学的使用写论文用过,听您这么说,再深入挖掘一下。

谢谢您的推荐,这就使用一下,之后会给您个反馈。

国内应该有这种专业的软件了吧?图片 PDF 用 OCR 识别一下就行了。有了解这一块领域的吗?

飞书的云文档对于单个文件的版本控制很棒,多个文件的管理不太行

希望Windows 12能内置版本控制

(看了標題

這不就是我嗎?

是用 git,又不是 GitHub,文件不需要离开本计算机,而且 git 是可以在本地运行的。