求推荐一款适用于一线教师记录各类事情的程序

作为一线班主任老师,日常任务太多,除了教学、德育任务,还有各类报表、会议、材料,随着年龄的增加,越来越认可“好记性不如烂笔头”的道理了。所以就尝试把这些东西都通过在新的方式记录下来。
我做了一个导图,大概罗列了我需要记录的条线内容,当然还不是很完善,我后来还有一些地方需要增改的。目前分为3大块14小类。模块一 主要需要记录和展示学生个人信息,不需要时常编辑,关键时刻能快速查找对应信息就行了。模块二 主要是记录学生相关的事情,比如学生违纪、迟到、病事假、班级活动、家校联络等。模块三 主要是教师相关的事情,如会议、材料、培训、项目交接等。最后是相关信息能够筛选,比如期末的时候,统计某个学生请假多少次、病事假多少课时,以及可以反查啥时候交了某个文件,交给了谁等。

去年使用的是Excel来记录,根据学校常见的事情分了学生相关、教师相关、其他任务三个标签。每日放学后记录。唯一有个问题就是非订阅用户是没办法同步信息的,我尝试把这些信息转成钉钉在线表格,但是手机是没法操作的,而且表单之间的数据是没办法相互引用的,只能每日用电脑和U盘来记录和转移。当然,用Excel的最便捷之处是可以直接筛选和导出各种筛选结果,且几乎所有电脑都装有Office,使用起来还是比较方便的,可以打:star::star::star:
今年年初尝试转换成Notion,自己编辑了几个Table,做了数据库,采取数据相互的引用方式,效果还不错。不过,可能是因为Notion的服务器不在国内的原因,有时候打开APP或者Windows客户端都有一阵空白等待时间,还有就是Windows客户端会因为长时间不关电脑,在线输入功能会卡死,需要退出客户端再登陆才能恢复。当然这个也可能与我电脑配置有关,我用的是至强CPU,用钉钉的话,也会出现在线编辑会卡死的情况,一般出现在使用了远程桌面或者超过24小时没关机的情况下。总的来说这个软件还是挺好用的,界面也比较美观,唯二的问题也就是网络不时地抽风和数据筛选导出比较麻烦吧。可以打:star::star::star:
后面尝试用Obsidian,这个模板做了好久,后来不了了之了,数据存储在本地很安心,但是同步要麻烦一点。做模板也太累了(可能是我太笨了),就只能打:star::star:
网络上搜寻了一下,好像也没见到比较满意的产品,所以现在想请万能的坛友,帮忙推荐一下,付费的软件也可以考虑,只要能满足要求即可。
至于单独定制软件,似乎也不必要,毕竟只是一个一线教师,花大价钱定制软件似乎性价比不高的。
最后,再次感谢。

如果你是接受 Excel 这种模式的,可以考虑一下金山办公的 WPS云文档 金山文档

可以试试 flowus 或者 自部署 https://teable.io/

但是更推荐和学校沟通一下,这个需求应该每个班主任都是有需要的

2 Likes

根据我对身边有限人数教师的观察,暂时还没有学校统一提供,也可能都不是一线城市,信息化不发达。
但是稍微想深一点,就会觉得如果学校统一提供那才要命,99.99%的概率出现所有人受益但是学生和教师遭殃的结局,然后一年后关闭这个功能。

2 Likes

我给个建议,如果notion能够作为解决方案,那么就不要考虑切换方案,考虑怎么解决notion不能流畅访问这个问题。
答案:你懂的科学上网。几十块一年,至多几百块一年。顺带解决其他例如google chatgpt等问题。

qq 里不是有个什么家校工具?那个挺好啊还能提交作业

似乎题主需要的是信息记录,流程管理/审核之类的类OA软件?

这个还是自用比较好,统一部署的话,很有可能会最终变成数据化考核指标,与便利性和日常用目的背道而驰。甚至会产生一大批相关的费用,包括各种隐形项目的支出,会出事情的。

1 Like

不用OA吧,我们有OA平台,主要是走审批和公告的。我希望的主要是能够分类记事的就行了。

话说QQ真的好多年不用了,可以去试试再回复你。

科学上网这个,还是低调点用吧,公家单位使用的话,万一出了点事情,得不偿失。

3 Likes

正式想要摆脱下Excel才考虑找找有没有其他平台的:joy:

国内Notion 的仿品还是挺多的。另外像飞书,钉钉,企业微信,金山文档,腾讯文档(微信/QQ)基本都有一些多维表格的东西,用起来也有点意思,楼主可以看看

金山文档使用多维表格,以表格为基础,但是提供了看板、表单等不同的视觉化工具、数据录入工具,最难做的可能就是一开始表格的搭建。

感觉需要的是偏向数据库的功能。类似 Excel 的产品应该比较合适,也许腾讯文档可以试试。在线版,服务肯定稳定,电脑手机都可以。不过支持的公式啥的比 Office 要少。通用性非常强,缺点是缺失的部分功能,以及在手机上终究不怎么方便操作。

Obsidian 也是个选择,只是前期有学习成本。感觉你是初上手,然后一起鼓捣几个插件的协同,并且想完成你导图中的大部分功能,这样工作量确实有点大了。其实可以利用其中一些特性来搞,比如每个学生对应一篇笔记(学生档案),基础信息啥的全部放在 frontmatter,就可以非常方便的检索了。组织活动,创建一篇笔记记录,参与的学生列出来,分别连接到对应的学生笔记。这时候在学生笔记里查看外链,就可以看到这个学生参加了这一项活动……

其他一些要考虑能否长久使用,一方面它关闭服务你的数据是个问题,另一方面被迫切换平台再次定制和熟悉也是巨大的成本。

感觉您的需求还是Excel比较满足,提到的问题是不能同步,那随便弄个可以同步的网盘,比如OneDrive就解决问题了。

如果 Notion 也满足的话,应该也差不多吧,Notion 的数据库说到底也是表,
Notion 近来确实很不稳定,金山文档也是有在线多维表的,包括国内也有很多仿品

你如果想找all in one的,那不一定有。善用目前有的也足以做到了。

建议继续使用notion,notion有个国内加速项目notion-faster,只需要改hosts。而且notion教育订阅不限容量上传文件,这个市面上独此一家,很适合上传各种材料(既然是学校老师那么应该有教育邮箱,把原来的账号登录邮箱换成教育邮即可)

推荐飞书,真的是一揽子需求全部搞定。普通文档、多维表格、表单、幕布。聊天群里面还可以添加各种机器人。放下对头条系的偏见后会发现,飞书真香!!!