求一个繁杂的物品管理工具

我来举例说明我的需求,求大佬帮忙推荐给力趁手的工具(抱拳)

情况比如是这样:我是个收藏爱好者,我收藏了许多东西,有奇石、茶杯、瓷器、古籍、古玉、字画、酒、钱币、邮票等等等等,种类很多,数量也很多。

我计划给每一件藏品都拍照片,以后还可能打算对每一件藏品进行3D建模扫描。现在想找一个工具,这个工具可以让我把每一件藏品的信息都统一保存起来,比如藏品照片、藏品类别、入手价格、入手时间、入手渠道、价值等次、藏品介绍等等很多信息。

然后这个工具一定要有这两个功能::one:统计功能:比如我点一下“奇石”类别,然后就可以看到所有的奇石,还会显示总数量。或者我选择一个时间区间就可以看到我在这段时间里分别入手和出手了多少藏品。再或者我可以看到各种不同的统计信息:2023年我入手了多少件藏品、我所有的藏品中瓷器有多少件、价值等次在千元、万元、十万元的藏品分别有多少,分别占所有藏品的百分之多少;:two:搜索功能:我想找一个我十几年前从张三手里买来的藏品,但是我忘了这个藏品的具体入手时间、类别等信息,我只要输入“张三”就能列出所有提到过张三的藏品,或者我把搜索范围限定在“入手渠道”且关键词不变就能轻松找到我从张三手里得来的藏品。

对了,这个工具我想在电脑上输入和编辑藏品信息(因为用手机编辑大量信息真的要命),大部分时间用手机查看、搜索这些藏品信息(手机随身携带,信息随时可查)。因此想要这个工具是一个多平台可用的可以实时自动同步数据的工具。

尽量推荐免费且可导出通用格式数据的工具。

再次感谢各位大佬:pray::pray:

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嗯,Excel?

这个 “分类筛选” 应该能做到,好像 WPS 表格的筛选功能可以自动统计筛选结果的数量。

Excel 好像是支持按日期范围进行筛选的。

Excel 可以按照数值(大于、小于、等于、不等于)进行筛选

这个好像确实是 Excel 的短板,不过似乎已经有人开发了 Excel 快搜工具。

那就试试云文档?当然首先要保证文档里面没有敏感隐私信息。

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大佬,咱好好说:sweat_smile:

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其实我觉得 Excel 也很适合对大量物品信息进行整理,我已经逐条列出了个人认为 Excel――或者说,电子表格――满足您需求的地方,和可能存在不足的地方,不知道是不是我对您的具体需求有误解,若确实是我理解得不到位,那也真是抱歉。

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Excel一个是对图片显示不适用,你想想一个大大的照片放在A1格,然后后边B1:J1每一格行高都超高,看着多难受……
还有就是这东西怎么在电脑和手机之间无痛同步呢?OneDrive我这边极其不稳定。

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Obsidian 可行,每个藏品创建一个文档,填写各种字段,也可以插入图片、视频……

然后用自带的搜索功能可以检索,或者用 Dataview 插件,进行任意查询。

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Excel 可以通过注释的方式插图片,只有鼠标悬停在单元格上方时才会显示图片。

可以考虑用其他家的网盘,比如坚果云之类的,或者直接用金山文档、腾讯文档这类的云文档服务。或者用 WPS 的网盘。(当然,是否安全就要您自己斟酌了)

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excel最简单+灵活+全面。
其他软件或多或少都存在一些缺陷。
要么就定制,花钱呗

如果不想用 Excel 的话, 可以试试多维笔记的工具, 例如 Anytype Notion 和 Wolai. 这些工具的通常容易插入图片和支持多平台的编辑和查看.

一件藏品=一篇文章+N个标签
大多笔记类和wiki类软件都可以做这个
找个用起来舒服,看起来顺眼的就行

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随便一个软件的,数据库表格都行 :grinning:

数据库,Excel,表格……是将每一件藏品当做拥有相同属性物品处理,即每个物品一行,具有所有列的属性。

而每个藏品一篇笔记则是将每个藏品视为一个对象,然后标记所有它具有的属性。

虽然这点区别在一般使用中有点咬文嚼字了。

金山文档的表格,已经对图片进行了优化,可以实际使用看看。

不论是手机版还是pc版. 你可以只关注 数据库 就行了.

手机版数据库软件我就不介绍了, 多数都是收费的. 且数据保存恢复有一定难度.

pc版. 你就用 mdb 数据库. 格式通用. 不论是外界程序还是直接用微软的Access都可以.

你的提到的要求, 对于数据库来说都是可以满足的.

而且微软的Access是支持可视化编辑窗体的, 不需要编程基础也可以.

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  • office 365的excel可以把图片缩小进去单元格了。点击图标后可以放大,再点击又可以缩回去。
  • 这样子缩小进单元格的图片,你会发现在公式栏中显示为=图片,于是你可以用公式直接在另一个工作表提取,另一个工作表可以将单元格弄大一点方便查看。
  • 实际上,如果你对excel不是很熟练,还是用其他软件吧。因为图片多,文件就变得很大。我个人建议是用Access数据库。不过需要花精力。简单点的就用Notion。
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这。。。。怎么像是进销存软件的库存管理啊
:rofl:

你这个想法,我之前就想过还画了原型图,准备用来存化妆品、衣物、杂物的,可以添加自定义字段(比如保质期等,还能提醒),做成微信小程序,比较懒一直没做。

飞书多维表格吧,可以放图片,各种类型的字段,各种不同的视图。

也许自部署的这个可以? :rofl:

拿出你一件藏品的钱,找个程序员帮你开发一套软件吧。

如果你愿意再加钱,甚至可以弄个手机版出来,比如在手机上面查看与筛选。而在电脑里面进行信息的整理。

不过你得找有产品经理思维的程序员。

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