我的 2024 年度软件工具

大家好,我是公言锡爵,是一个文科在读研究生,分享一下 2024 年我学习/办公用的几款软件。

原文地址)(可以在咱论坛推荐一下我的公众号吗 :grinning: 欢迎大家关注)

按领域分,这些软件有:

  • 笔记:Obsidian、飞书、滴答清单

  • 学习:SuperMemo、Anki

  • AI:ChatGPT、Kimi.ai

  • 文件管理:Total Commander、Everything

  • 内容平台:小宇宙、Follow

  • 小工具:AutoHotKey、Espanso、Ditto、Snipaste


一、笔记软件

01. Obsidian

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Obsidian 是我记笔记的主力,背后的理念主要是卡片笔记法,要点在于:

  • 笔记的原子化:一个概念或命题为一条笔记,长了就分开,不断地对笔记进行补充、修改,实现笔记的“生长”;
  • 链接索引:不用文件夹、Tag 索引文件,而是将所有卡片平铺在一个文件夹内,通过索引页(如上图)和笔记之间的链接/反向链接进行索引。

去年考研时,我就用 Obsidian 记笔记,也采用卡片笔记的思维,但是区别在于,去年更多是文献笔记,很多是抄书,强调笔记的结构化;今年更多是灵感笔记,强调笔记的自由生长。

除此之外,我对 Obsidian 的使用还有:①课堂笔记/读书笔记/长笔记;②通过 Calendar 和 Daily Notes 整理当前任务和记录临时笔记;③目前正在探索通过 Dataview 筛选到期的笔记进行复习。

02. 飞书

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我主要用飞书的多维表格,记录读过的书(书单)、随笔和评论(随笔集)、值得记录的事(行事历)、账单。

记录方式主要为表单,可以很方便地在手机端、浏览器记录。并且在记录后我设置自动化流程,将记录的内容推送到对话中,便于查看和修改。

目前,我在探索,设置自动化流程将指定日期的随笔记录推送到对话中,便于回顾。

除此之外,我还用飞书的以下功能:

  • 日历:当课程表用,也用来安排以后某天和别人的约定;
  • 对话:曾经当作 Inbox,也用来实现类似于 Flomo 的无压记录,还可以用话题实现专题记录,不足之处在于,①超过两天后无法修改,②十月份以后飞书限制免费用户聊天记录保存日期。现在已经放弃。
  • 飞书妙计:整理录音的好帮手。

之后,我可能会更新年度随笔、年度书影音,都是来自飞书多维表格的记录。

03. 滴答清单

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弃用飞书对话后,滴答清单成为我的 Inbox,Inbox 的理念在于:

  • 作为最方便的入口,能最快地捕捉灵感和思路;
  • 及时处理和清空,避免堆积(目前我的 Inbox 有点堵了 -_-; )。

作为老牌效率软件,滴答清单无论在手机端,还是电脑端、网页端,都很扎实,甚至能通过浏览器插件、微信服务号、邮箱快速记录和转存,非常方便。

从苹果手机转到安卓后,滴答清单实现了对 Apple Notes 快速记录功能的平替,甚至因为其跨平台属性,表现更好。

作为 Inbox 功能的延伸,滴答清单也在成为我的稍后阅读工具,可以通过微信服务号、浏览器插件保存文章到滴答清单,稍后阅读(虽然一般都是稍后不读了,but who cares?)。

二、学习软件

01. SuperMemo

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SuperMemo 是一款以渐进阅读和间隔重复为主要理念的学习软件,学习流程是把文章、书籍导入到 SuperMemo 中,软件将通过算法安排时间阅读,每次阅读时可以摘录重要片段、制作抽认卡,最后会把长文章、书籍转化为一个又一个的文章片段和卡片,阅读、复习和记忆。

渐进阅读理念认为,文章不是线性的,文章中会包含当前无法理解的内容,需要读到后面再回过头来看才能理解,因此一篇文章要拆分成不同部分,来来回回读很多遍,并且因为是拆分成小片段+算法安排,所以效率很高,能同时读很多篇文章(这也解决了稍后不看的问题)。

去年三月份我就尝试使用 SuperMemo,但没有入门就放弃了,转用 Anki,今年 12 月再次尝试使用,到现在,用了一个月,还在学习中,还有很多困难和障碍需要克服,比如:

  • 我怀疑 SuperMemo 适不适合用来学习抽象的文科知识,而只适合用来学具体的理科知识;
  • 渐进阅读是不是也会导致阅读的碎片化,使我丧失长期注意力。

我对 SuperMemo 的其他应用包括:

  • 我把通知统统导入 SuperMemo,再也不怕漏通知、忘通知、执行出差错了;
  • 我尝试把上课笔记、读书笔记导入到 SuperMemo 中复习记忆,而且在 Obsidian 中记笔记时就直接记录为 SuperMemo 友好格式;
  • 我尝试把一些只言片语的灵感放到 SuperMemo 里,养得长了再形成 Obsidian 的卡片笔记;
  • SuperMemo 还有一个理念是渐进写作,Obsidian 卡片笔记本身实践地也是渐进写作,我尝试在回顾 Obsidian 卡片笔记时增加更多算法元素。

02. Anki

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Anki 是去年我考研时用的主力软件了,当时用来记英语单词、背专业课笔记、刷政治选择,深度嵌入我考研的全科目、全流程。

今年我对 Anki 的应用则比较佛系,主要用来背古诗词、古文名句(庄子、道德经、苏轼等),偶尔用来学英语,也拿来突击过党课和博弈论考试。

Anki 的理念也是间隔重复,简单理解为艾宾浩斯遗忘曲线的升级版。操作上就是制卡,然后按照算法安排背。

制卡是门学问,有 Anki 制卡的二十条原则,简单地说是原子化,我自己概括 Anki 制卡的 8~12 秒原则(每张卡片的理想复习时间为 8~12 秒)。

Anki 的算法也门道很深,好的算法是高效记忆的秘诀。去年开始它抛弃了老旧的 SM-2 算法(SuperMemo 2 代算法),转用 FSRS 算法。

剩下的就是背了。背英语和古文让我还算快乐,至于党课和博弈论考试的知识点,我基本上考完就暂停,因为背起来太痛苦了。

三、AI 工具

01. ChatGPT

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我对 ChatGPT 的应用主要有:

  • 编程辅助:作为一个不怎么会编程的文科生,ChatGPT 确实是我的编程好帮手,今年我用 ChatGPT 编写了一套处理 Word 的 AHK 代码,使我原本需要手工半天干完的活儿,在一个小时内就能完成,大大加快了编程效率;
  • 学习公共知识和突击考试:对于博弈论这类确凿的公共知识,ChatGPT 能给出非常好的回复,还能用数学解释,在突击考试的情况下非常有帮助。

除此以外,我对 ChatGPT 应用的探索有政策解读、写作指导等,这些可能需要打磨一套合适的提示词。

02. Kimi

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Kimi 是我 AI 工具里的二把手,擅长中文联网搜索,尤其适合于公文写作时搜集资料,在具体的字词搭配上也有帮助。

上图举的“返回格式:时间,活动:摘要,意义;以时间为序”的 Prompt 在搜集资料时非常管用,能做到不遗漏。

我还在积累、整理 ChatGPT、Kimi 等 AI 工具的提示词库,用于限制搜索细节,调整回复格式等。

四、文件管理

01. Total Commander

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Total Commander 是我今年新发现的上古神器,是 Windows Explorer 的高级替代品。主要特征是:双视图、多标签页和标签页记忆、键盘操作和快捷键、快捷打开系统资源、便捷命令行等等。文件操作效率极高。

上图左侧展示的是我的桌面和 Download,同样是作为 Inbox 使用,成为外界输入我的电脑的第一道关卡。右侧是我的工作区,有文件命名规范、项目式文件管理等理念。

02. Everything

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搜索文件好帮手,固定在任务栏,代替 Windows 自带搜索。Win+Y 快速呼出。

五、内容平台

01. 小宇宙

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小宇宙是我今年发现的全新内容平台,我很喜欢播客这样的内容形式。对话、访谈,尤其是对学者、博士的访谈,我把它当作是一种中等质量的内容来源,能够打开我的视野。这种声音的形式,我把它当作是一种中等强度的信息输入。

从 11 月 4 号开始,听到 12 月初,一个月里我听了 50 多个小时播客,基本上是走路吃饭睡觉都在听博客了。我听博客的一个习惯是,每个博客我都会评论,以此倒逼输出。

接受了播客这种形式后,我发现 B 站上很多高质量的视频访谈也可以当播客听,尤其是 B 站还有“听视频”功能,吃饭睡觉也能听 B 站。

顺便补充:今年是我重新接触 B 站、知乎、抖音、小红书等所有大众内容平台和社交媒体的第一年,这对于我本科时封闭的生活来说,是一个非常大的转变;也是我运营公众号,成为小红书和抖音博主的第一年,我开始在互联网上写很多文章、分享很多经验,这是一个好的开始,不知道未来会结出什么样的果子。

02. Follow

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Follow 是今年大火的 RSS 阅读软件。今年前半年我因为平常不接触电脑,主要用手机,所以用今日头条读文章,奈何屡经调教,死性不改,还是会算法给我推荐垃圾内容。后半年我开始接触 RSS 后用 Follow 订阅了一批比较高质量的信息源。

RSS 这种方式,我比较喜欢的点是:

  • 能够把微博博主、科学网博客等都整合到一块,实现全网优质资源一网打尽(除了微信)和一站式信息获取;
  • 能够订阅联合早报、澎湃新闻、爱思想网的某一个栏目,定制化程度高。

用了两个月以后,现在我手上有十四个 Follow 邀请码,需要的朋友可以在后台戳我获取。

在内容获取这方面,不能不介绍我用了五年的微信读书,虽然今年只读了 180 多个小时。SuperMemo、Follow 这样的碎片化阅读,小宇宙、Bilibili 这样的视听内容,都不能取代传统的读书。但是 SuperMemo 的复习机制可能会改变我读书的流程,比如我可以把微信读书的划线、笔记导入到 SuperMemo 中复习。

六、小工具

01. AutoHotKey

AHK 是我自动化办公的利器,如上所述,今年我把原来需要半天完成的 Word 操作编写为代码,实现一个小时完成,而且还有很多办公任务可以自动化,极大提高生产率(但是,我比较担心,优化任务到最后把我自己给优化掉 -_- )。

我日常用的其他小脚本:

  • 将 Win+T 映射为 Win+2(在任务栏的这个位置固定着我的 Total Commander),方便打开和切换 Total Commander。
  • 将 Win+O 映射为 Win+5,同上,方便打开我的 Obsidian。
  • Ctrl+J:将 Word 选中文本一键格式化为公文样式,自动识别一级标题、二级标题并设置成对应格式,保留加粗样式。
  • Ctrl+Shift+V:将剪贴板内的文本格式化为纯文本并粘贴,用于 WPS 粘贴和 SuperMemo 快速清除格式。

02. Espanso

文本拓展/替换工具,AHK 也能实现相同作用,搜狗输入法的自定义短语也可以,但我同时在用。用途如:

  • 快速输入身份证、手机号、邮箱等信息,输入身份证、手机号前三个数字后拓展为完整号码。
  • 快速输入谷歌检索词,如 :github 替换为 site:github.com。

补充一点:在 Firefox 中,我会用“搜索拐杖”这样的插件,实现不同搜索引擎之间的快速跳转,用来搜索文章、小红书、知乎上的内容。

03. Ditto

剪贴板管理工具,偶尔会用。

04. Snipaste

截图工具。我将截图快捷键设置为 PrtSc 后代替系统自带截图。

6 Likes

一大半都用过,感同身受,我文件管理用的是opus,也用的是obsidian,剩下的一些我来研究看看,点个赞。

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目前文件管理用xyplorer和DO,主要是文件太多,干脆就两个一起用了

我的年度软件

开源软件
从2024年6月份接触到yolo目标检测
从7月份到现在今天为止 我每天都使用超过12个小时
一直在做自己的私有数据
这半年的使用时间是其他软件无法比的
所以我的年度软件是这个款 可视化数据图形数据标注工具

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求推荐啊,现在高质量信息源太难了,另外私信你求码了,感谢回复 :blush:

supermemo对于理科知识的内容输入反而比较欠缺,一是对公式支持很差,二是理科实践意义大于理论。单纯记住知识点反而作用不大。
另一点以你图中的制卡为例,你的卡片并不好。一是内容太多太长,会抑制知识点的提取。比较好的策略是拆分成多个卡片。你的supermemo只有几百张卡肯定是过少了的。我读《亲密关系》,一半就大概制作了一千张卡左右。但是因为大多都符合了最小知识点的制卡原则。所以并不算太费劲。

连贯的阅读在标记的那一步就已经完成,制卡只是在提取知识点并记忆。在我看来并不冲突。反而是anki那种无法追溯原文,卡片之间缺少联系的更容易导致碎片化。

supermemo适合输入需要长期的记忆内容,而不适合提醒。通知内容反而用滴答清单更合适。
看你用的是汉化版,应该会默认有几篇教程,认真学习会很有用。
设计明晰 Anki 卡片的规则
如何写出好卡片:利用间隔重复创造理解
Anki高考的20条原则—来自《有效的学习:组织知识的20条原则》

抱歉了,我发现我只是“最多能生成14个邀请码”,生成每个邀请码需要能量,我实际上只生成了一个邀请码……

没事,有好的信息源推一下也很感谢啦!

谢谢,感谢评论和指导。SuperMemo 目前我用了一个多月,确实还在摸索阶段,有很多困惑。那几篇教程我也需要进一步学习。

之前制卡确实有些少,所以效果不好,甚至因为每个条目只是阅读理解而不进一步处理,导致有些堵塞。我读了 SuperMemo.guru 的教程后,发现他说是每遇到一张卡片都要进行一次处理,要么是记忆,要么是制卡。所以,现在我也在大量地制卡。

但是,我对于你说的几点还是持一个保留态度,需要在实践里继续摸索检验。比如,你说,理科实践意义大于理论,所以不适合在 SuperMemo 里学习。

我觉得,目前我用 SuperMemo 更多偏向于实践的,比如我目前发现用 SuperMemo 学习扫雷、象棋等教程非常有用,当然,这是需要配合实践的。我觉得,你如果是一个理科生,或者对于别的理科生来说,用 SuperMemo 来学习相关知识点、学习如何做实验,可能也是有帮助的。当然,我不是理科生,所以不清楚实践上是否如此。

然后是用 SuperMemo 学习具体的信息,比如学习某一个城市的情况、学习某一个人的情况。我读 Woz 博士的教程,发现他举过一个用 SuperMemo 学习某一个埃及法老的情况的例子。我觉得,我不需要学习如此不相干的知识,但是我完全可以用 SuperMemo 来了解我身边的环境、熟悉我身边的人。比如说,我的家乡是什么情况,我的学校是什么情况,我的同学是什么情况,我的老师是什么情况,我的领导是什么情况。这也是行动导向的。

反而是文科类的比较抽象的思想,比如我尝试学过马克思、阿尔都塞、钱穆的哲学著作,觉得需要在较长的时间里沉浸在其中,才能有所得。在不同的内容之间切换可能会影响思路。

这一点,我目前的打算是那些哲学类的著作,仍然采用我之前的阅读方法,拿起一本书来,读上两三个小时,要么是制作成卡片笔记,比如阿尔都塞对意识形态的理解,我觉得不是 SuperMemo 的几张问答卡能够涵盖的(也可能是我对制卡的理解还不行,因为一个可能的进路是,仅仅用 SuperMemo 来对意识形态这个概念的某几个侧面甚至具体的例子进行问答、制卡);要么是像之前那样记传统的大长篇笔记。SuperMemo 可能的帮助,一是把碎片化的、体量不足以成为一个卡片笔记的灵感,记录下来,回顾与生长;二是把长篇笔记导入到 SuperMemo 里记忆。

再次感谢你的评论,对我很有帮助,我会进一步改进制卡的。

目前,这几个订阅源是比较符合我的需要,符合我的胃口,在我看来质量比较高的:

Follow订阅.jpg

比较偏向时政社会,如果你感兴趣的话可以拿走(可能你不感兴趣 :sweat_smile: )。

今年我又重回 Obsidian 的怀抱了,同时发现了 Pkmer 的插件市场,它让我能够更轻松的获取新插件啦。
同时 Zotero 7 带来的改进版网页快照保存,也帮助我更简单的整理搜索到的文献材料,同样的找到了 Zotero 中文网和里面提供的很棒的插件。

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嘿嘿,Zotero 是我去年考研时的利器,我把要考的学校、专业的老师的所有论文都导入到了 Zotero 中读。通过插件,Zotero 和 Obsdian 可以联动,在 Obsidian 里引用 Zotero 的论文很方便。当时还是 Zotero 6。

今年我对 Zotero 的使用没那么硬核,有一段时间也用来保存网页,做公文写作的素材库,保存、标记和批注都很方便,而且是本地网页。但是没有坚持下来,因为我也不是很经常写公文,这不是我的主要事业,所以 Zotero 也用着用着就弃了。

升级 Zotero 7 以后,我还没有搞定 Obsidian 的引用。这也和我不怎么用 Zotero 有关系。

感谢分享,今年一定要把 SuperMemo和Anki研究下,通过两个比较重要的考试。