大家好,我是公言锡爵,是一个文科在读研究生,分享一下 2024 年我学习/办公用的几款软件。
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按领域分,这些软件有:
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笔记:Obsidian、飞书、滴答清单
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学习:SuperMemo、Anki
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AI:ChatGPT、Kimi.ai
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文件管理:Total Commander、Everything
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内容平台:小宇宙、Follow
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小工具:AutoHotKey、Espanso、Ditto、Snipaste
一、笔记软件
01. Obsidian
Obsidian 是我记笔记的主力,背后的理念主要是卡片笔记法,要点在于:
- 笔记的原子化:一个概念或命题为一条笔记,长了就分开,不断地对笔记进行补充、修改,实现笔记的“生长”;
- 链接索引:不用文件夹、Tag 索引文件,而是将所有卡片平铺在一个文件夹内,通过索引页(如上图)和笔记之间的链接/反向链接进行索引。
去年考研时,我就用 Obsidian 记笔记,也采用卡片笔记的思维,但是区别在于,去年更多是文献笔记,很多是抄书,强调笔记的结构化;今年更多是灵感笔记,强调笔记的自由生长。
除此之外,我对 Obsidian 的使用还有:①课堂笔记/读书笔记/长笔记;②通过 Calendar 和 Daily Notes 整理当前任务和记录临时笔记;③目前正在探索通过 Dataview 筛选到期的笔记进行复习。
02. 飞书
我主要用飞书的多维表格,记录读过的书(书单)、随笔和评论(随笔集)、值得记录的事(行事历)、账单。
记录方式主要为表单,可以很方便地在手机端、浏览器记录。并且在记录后我设置自动化流程,将记录的内容推送到对话中,便于查看和修改。
目前,我在探索,设置自动化流程将指定日期的随笔记录推送到对话中,便于回顾。
除此之外,我还用飞书的以下功能:
- 日历:当课程表用,也用来安排以后某天和别人的约定;
- 对话:曾经当作 Inbox,也用来实现类似于 Flomo 的无压记录,还可以用话题实现专题记录,不足之处在于,①超过两天后无法修改,②十月份以后飞书限制免费用户聊天记录保存日期。现在已经放弃。
- 飞书妙计:整理录音的好帮手。
之后,我可能会更新年度随笔、年度书影音,都是来自飞书多维表格的记录。
03. 滴答清单
弃用飞书对话后,滴答清单成为我的 Inbox,Inbox 的理念在于:
- 作为最方便的入口,能最快地捕捉灵感和思路;
- 及时处理和清空,避免堆积(目前我的 Inbox 有点堵了 -_-; )。
作为老牌效率软件,滴答清单无论在手机端,还是电脑端、网页端,都很扎实,甚至能通过浏览器插件、微信服务号、邮箱快速记录和转存,非常方便。
从苹果手机转到安卓后,滴答清单实现了对 Apple Notes 快速记录功能的平替,甚至因为其跨平台属性,表现更好。
作为 Inbox 功能的延伸,滴答清单也在成为我的稍后阅读工具,可以通过微信服务号、浏览器插件保存文章到滴答清单,稍后阅读(虽然一般都是稍后不读了,but who cares?)。
二、学习软件
01. SuperMemo
SuperMemo 是一款以渐进阅读和间隔重复为主要理念的学习软件,学习流程是把文章、书籍导入到 SuperMemo 中,软件将通过算法安排时间阅读,每次阅读时可以摘录重要片段、制作抽认卡,最后会把长文章、书籍转化为一个又一个的文章片段和卡片,阅读、复习和记忆。
渐进阅读理念认为,文章不是线性的,文章中会包含当前无法理解的内容,需要读到后面再回过头来看才能理解,因此一篇文章要拆分成不同部分,来来回回读很多遍,并且因为是拆分成小片段+算法安排,所以效率很高,能同时读很多篇文章(这也解决了稍后不看的问题)。
去年三月份我就尝试使用 SuperMemo,但没有入门就放弃了,转用 Anki,今年 12 月再次尝试使用,到现在,用了一个月,还在学习中,还有很多困难和障碍需要克服,比如:
- 我怀疑 SuperMemo 适不适合用来学习抽象的文科知识,而只适合用来学具体的理科知识;
- 渐进阅读是不是也会导致阅读的碎片化,使我丧失长期注意力。
我对 SuperMemo 的其他应用包括:
- 我把通知统统导入 SuperMemo,再也不怕漏通知、忘通知、执行出差错了;
- 我尝试把上课笔记、读书笔记导入到 SuperMemo 中复习记忆,而且在 Obsidian 中记笔记时就直接记录为 SuperMemo 友好格式;
- 我尝试把一些只言片语的灵感放到 SuperMemo 里,养得长了再形成 Obsidian 的卡片笔记;
- SuperMemo 还有一个理念是渐进写作,Obsidian 卡片笔记本身实践地也是渐进写作,我尝试在回顾 Obsidian 卡片笔记时增加更多算法元素。
02. Anki
Anki 是去年我考研时用的主力软件了,当时用来记英语单词、背专业课笔记、刷政治选择,深度嵌入我考研的全科目、全流程。
今年我对 Anki 的应用则比较佛系,主要用来背古诗词、古文名句(庄子、道德经、苏轼等),偶尔用来学英语,也拿来突击过党课和博弈论考试。
Anki 的理念也是间隔重复,简单理解为艾宾浩斯遗忘曲线的升级版。操作上就是制卡,然后按照算法安排背。
制卡是门学问,有 Anki 制卡的二十条原则,简单地说是原子化,我自己概括 Anki 制卡的 8~12 秒原则(每张卡片的理想复习时间为 8~12 秒)。
Anki 的算法也门道很深,好的算法是高效记忆的秘诀。去年开始它抛弃了老旧的 SM-2 算法(SuperMemo 2 代算法),转用 FSRS 算法。
剩下的就是背了。背英语和古文让我还算快乐,至于党课和博弈论考试的知识点,我基本上考完就暂停,因为背起来太痛苦了。
三、AI 工具
01. ChatGPT
我对 ChatGPT 的应用主要有:
- 编程辅助:作为一个不怎么会编程的文科生,ChatGPT 确实是我的编程好帮手,今年我用 ChatGPT 编写了一套处理 Word 的 AHK 代码,使我原本需要手工半天干完的活儿,在一个小时内就能完成,大大加快了编程效率;
- 学习公共知识和突击考试:对于博弈论这类确凿的公共知识,ChatGPT 能给出非常好的回复,还能用数学解释,在突击考试的情况下非常有帮助。
除此以外,我对 ChatGPT 应用的探索有政策解读、写作指导等,这些可能需要打磨一套合适的提示词。
02. Kimi
Kimi 是我 AI 工具里的二把手,擅长中文联网搜索,尤其适合于公文写作时搜集资料,在具体的字词搭配上也有帮助。
上图举的“返回格式:时间,活动:摘要,意义;以时间为序”的 Prompt 在搜集资料时非常管用,能做到不遗漏。
我还在积累、整理 ChatGPT、Kimi 等 AI 工具的提示词库,用于限制搜索细节,调整回复格式等。
四、文件管理
01. Total Commander
Total Commander 是我今年新发现的上古神器,是 Windows Explorer 的高级替代品。主要特征是:双视图、多标签页和标签页记忆、键盘操作和快捷键、快捷打开系统资源、便捷命令行等等。文件操作效率极高。
上图左侧展示的是我的桌面和 Download,同样是作为 Inbox 使用,成为外界输入我的电脑的第一道关卡。右侧是我的工作区,有文件命名规范、项目式文件管理等理念。
02. Everything
搜索文件好帮手,固定在任务栏,代替 Windows 自带搜索。Win+Y 快速呼出。
五、内容平台
01. 小宇宙
小宇宙是我今年发现的全新内容平台,我很喜欢播客这样的内容形式。对话、访谈,尤其是对学者、博士的访谈,我把它当作是一种中等质量的内容来源,能够打开我的视野。这种声音的形式,我把它当作是一种中等强度的信息输入。
从 11 月 4 号开始,听到 12 月初,一个月里我听了 50 多个小时播客,基本上是走路吃饭睡觉都在听博客了。我听博客的一个习惯是,每个博客我都会评论,以此倒逼输出。
接受了播客这种形式后,我发现 B 站上很多高质量的视频访谈也可以当播客听,尤其是 B 站还有“听视频”功能,吃饭睡觉也能听 B 站。
顺便补充:今年是我重新接触 B 站、知乎、抖音、小红书等所有大众内容平台和社交媒体的第一年,这对于我本科时封闭的生活来说,是一个非常大的转变;也是我运营公众号,成为小红书和抖音博主的第一年,我开始在互联网上写很多文章、分享很多经验,这是一个好的开始,不知道未来会结出什么样的果子。
02. Follow
Follow 是今年大火的 RSS 阅读软件。今年前半年我因为平常不接触电脑,主要用手机,所以用今日头条读文章,奈何屡经调教,死性不改,还是会算法给我推荐垃圾内容。后半年我开始接触 RSS 后用 Follow 订阅了一批比较高质量的信息源。
RSS 这种方式,我比较喜欢的点是:
- 能够把微博博主、科学网博客等都整合到一块,实现全网优质资源一网打尽(除了微信)和一站式信息获取;
- 能够订阅联合早报、澎湃新闻、爱思想网的某一个栏目,定制化程度高。
用了两个月以后,现在我手上有十四个 Follow 邀请码,需要的朋友可以在后台戳我获取。
在内容获取这方面,不能不介绍我用了五年的微信读书,虽然今年只读了 180 多个小时。SuperMemo、Follow 这样的碎片化阅读,小宇宙、Bilibili 这样的视听内容,都不能取代传统的读书。但是 SuperMemo 的复习机制可能会改变我读书的流程,比如我可以把微信读书的划线、笔记导入到 SuperMemo 中复习。
六、小工具
01. AutoHotKey
AHK 是我自动化办公的利器,如上所述,今年我把原来需要半天完成的 Word 操作编写为代码,实现一个小时完成,而且还有很多办公任务可以自动化,极大提高生产率(但是,我比较担心,优化任务到最后把我自己给优化掉 -_- )。
我日常用的其他小脚本:
- 将 Win+T 映射为 Win+2(在任务栏的这个位置固定着我的 Total Commander),方便打开和切换 Total Commander。
- 将 Win+O 映射为 Win+5,同上,方便打开我的 Obsidian。
- Ctrl+J:将 Word 选中文本一键格式化为公文样式,自动识别一级标题、二级标题并设置成对应格式,保留加粗样式。
- Ctrl+Shift+V:将剪贴板内的文本格式化为纯文本并粘贴,用于 WPS 粘贴和 SuperMemo 快速清除格式。
02. Espanso
文本拓展/替换工具,AHK 也能实现相同作用,搜狗输入法的自定义短语也可以,但我同时在用。用途如:
- 快速输入身份证、手机号、邮箱等信息,输入身份证、手机号前三个数字后拓展为完整号码。
- 快速输入谷歌检索词,如 :github 替换为 site:github.com。
补充一点:在 Firefox 中,我会用“搜索拐杖”这样的插件,实现不同搜索引擎之间的快速跳转,用来搜索文章、小红书、知乎上的内容。
03. Ditto
剪贴板管理工具,偶尔会用。
04. Snipaste
截图工具。我将截图快捷键设置为 PrtSc 后代替系统自带截图。