我始终想不明白为啥会有人需要剪贴板的内容管理

最近我在知乎上面经常看到“最常用的十个软件”之类的评选,像 everything 这种经常出现就算了,我还经常看到剪贴板内容管理软件。

但我一直想不明白,剪贴板难道不是使用完就丢的吗?为啥要管理起来?这是不是把剪贴板当笔记软件用了啊?整理起来不麻烦吗?

有没有谁用这种软件的给我讲讲软件的使用场景。

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剪贴板我觉得是可以用来做片段管理(我个人不用)。片段管理的方法有多种,剪贴板软件是其中一种。
求分享,大家的自定义短语、文字片段的管理方案

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例如我需要摘录网站一段文字去分享,需要同时复制摘录的文段内容、网站的链接甚至网页的标题,我使用多重剪贴板工具/剪贴板管理工具,就可以在浏览器连续进行三次复制,然后到目标程序中按我需要的顺序和位置分别三次粘贴这些内容,不需要再反复切换程序了。
这只是其中一种使用方法,还有其他场合如需要多次使用某个复制的内容但过程中又必需复制另一些内容,或者并行进行几项操作需要复制各自的内容备用,又或者有些人会将复制的内容固定供多次粘贴使用等。

比如复制了一个全角空格 ,难以打出来并且平时基本不用,就特殊场景下用几次,这时候可以通过剪贴板管理软件比如ditto将其置顶,这样就不用到处找了。

这是我个人唯一会用到的场景

目前我的使用场景就一种: 复制多条数据来回查,可以随时从历史记录找到并重新粘贴出来。
win 就用自带的,mac目前hapigo

或许你没遇到b站……你没用手机浏览器看过b站视频,当你如窝说操作时,它就会强j你的手机剪贴板,就是自动把网页链接写入你手机剪贴板,然后当你想粘贴内容时就看到了:joy:

这不止是b,某些xx网站也是,甚至是某些xxAPP

  • 实习:需要在客户端切换登录几个权限不同的账号,因为不是个人长期信息所以不想扔进密码管理软件也不想给客户端写标题匹配规则,就用剪贴板糊弄下
  • 秋招:多数网申网站的信息需求差不多但是布局各不相同,用剪贴板管理软件快捷键呼出候选菜单,选中需要条目后回车输入

還沒到要管理的程度,但大概能理解背後的需求

系統原生的剪貼,一次只處理一件事
使用上剪贴板軟件後,就相當於為每一次的操作實現一種"備份"
如果某次操作很重要,但想要找回的成本卻很高
例如密碼採用複製的,結果中途複製了別的東西
那麼剪貼版就可以很方便的喚回密碼,不用特地再複製一次

類似的操作多了以後,只要搭配上一定程度的管理
就等於擁有相當快捷的內容處理能力
不再需要打開別的軟件,只需不停的複製,然後貼上即可

复制一个条目多处粘贴(比如q群贴吧论坛灌水就是这样的)
复制多个条目一处粘贴(楼上已经举例说了)
复制一个条目"稍后"粘贴(比如当成代码记录器,函数管理器,备忘录,等等)

抽象一些:

如果剪贴板没有历史, 那么剪贴板其实是当作pipe使用.

但一旦用户有了剪贴板历史的需求, 它就更像是我们处理数据时的缓存.
在缓存这个功能中, 整理就是硬需要, 以便提高缓存数据的提取效率.

所以剪贴板管理需要:

  • 高速唤起
  • 快速检索提取数据
  • 对常用的缓存数据有办法直达(标星之类)
  • 其他缓存快速提取的技术…

但管理不需要:

  • 永久性保存数据
  • 保存所有数据

:slight_smile:

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我比较好奇的是,这些事情的频率会很高吗?

是不是跟工作内容是有关的?比如职业是营销人员,就会经常触发这些使用场景?

要是客服,剪贴板里存满公式化回复也很正常。要是程序员,把它当成临时的代码收集器也挺方便。
当然除了职业有关的场景外还跟个人使用习惯有关,临时收集一点文本、图片、链接、关键词之类的很方便,就算习惯整理到笔记软件里,也会经常发现要用的东西已经在剪贴板里了方便很多

从多个地方粘贴到一个地方时,顺序可能不一致
再次需要时,原网页/应用可能都关闭了(所以查找功能很重要。安卓上搜狐输入法支持保存500条,但居然没有查找的功能。。。)

这个功能,我就专门写了一个工具。存储是一个流压缩包,大了不稳定,想改为sqlite(就不能节省空间了),但一直懒得改,就ditto先用着了。

最基本需求就是需要有地方记着之前五次剪贴板, 否则复制了个重要的东西, 然后有意无意又复制了个别的, 就找不到了

咱又不是先知啊!
刚复制的时候想着就是粘贴一下就完事儿了,没有保存,结果一段时间后想起来要再用的时候,去哪儿找啊,忘啦啊!
于是就开始把剪贴板历史列为需要坚持备份的东西了

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前几天发现一个工具的更新网址失效了,不记得是在哪里拿的网址。

在剪贴板里搜了下相关网站,定位到具体时间,查看浏览器历史记录才找到。

同理,像是各种工具的使用说明,自己写的文字的历史版本(可能改来改去最后看还是初版最好),或者单纯的备份。(遇到很重要的数据我会事先复制一下)

还有需要反复调用的数据,则会收藏在另一个tab。例如各种api,命令行(不是程序员,向来都是看readme写好一行命令行就在也不管了)

强需求场景就是那种有时候临时用一下的东西,比如邮箱、密码、软件之类的,我临时用一下然后删了,后来我又要用了,甚至是变成强需求了,这个时候剪贴板起到的就类似于备份一样的作用了,特别是那种你随手搞得东西,大概率是没备份的。

我觉得要这么理解:

当你需要剪贴板管理软件的时候,一定是存在重复和选择粘贴的场景。否则就不需要管理软件,默认ctrl+V就行了。

那么一旦数据存在重用性和选择的需求,那么内容管理的需求也很自然就衍生出来。

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我以前也不理解为什么,因为我工作的时候除了笔记本电脑还外接一个显示器。
但是出门几次之后感受到了:

  • 我想要在两个软件/窗口做数据交换,两个屏幕当好能够很完美满足。
  • 但是当只有一个电脑并且(比如)要写论文综述等东西的时候,信息来源包括不限于:GPT、论文、相关网页等等,各种数据写入另外一个软件(比如 Word 中,更不用谈 LaTeX 的代码和编译需要两个窗口),窗口之间的切换还是很常见的,甚至有的时候使用 snipaste 的“截图-展示”都很不方便。

其实是一个名称问题。其实应该叫“常用语管理”