无法建系统：建系统等必须要有负责人，出问题就找他；
权限不一定：文件有权限要求，各人的权限不一致，没仔细分。
按内部群等来设定权限，群不用于聊天
实时性较强的文件，只要群里在线编辑；
实时性较弱的文件，定期批量下载，再通过软件快速打开
演示视频
演示视频
文档类的协作软件，在权限管理上可以做到比较细。文件类的协作软件就会没有那么细。
谁开发，谁负责；谁使用，谁负责。
系统很多，我也可以自己开发，但是我不能保证百分之百不出问题。
所以这是限定条件下的一种讨论
另外，权限分配有时也比较麻烦。我自己都没想好这个文件可以分享给谁，开发者就更不知道了。
没看懂hhhh
换一个问题，我的QQ群文件里面有很多实用的工具文件，能否快速找到并打开它？
是多人同时往一个文件里写，
还是每个人分别 下载、写、上传？同时只许一个人写、上传
就是普通的内部聊天群，很多人都可以向里面放东西。文件大多数内部不保密，但肯定也不想让公网上的人看到。
人多了就乱：文件名乱、文件夹乱、文件又多又杂，可以说除了近几天的文件可以上翻找到，之前的非常难找。
强制上传时的规范命名即可，哪怕规章要求也会乱命名，最好是初始上传时强制重命名，不然你拿头找 
有好的工具，随手为之我当然乐意。
但如果纯手工整理，别说要求别人了，要求我自己都做不到。太难了，我们是来上班的，不是来受苦的。
让我想起来一个东西，可道云！KodExploer！
这个可以部署，你搜搜？
系统多的很，但谁使用谁负责。
万一数据泄漏了，系统崩溃了，我担不起这个责任。
根本问题在组织管理。一个无意形成规则的零散组织不可能解决熵增问题。
现状如此，看能否优化一些。总归能改善一点。
我觉得这个问题还挺有意思的。
有个电影刮削器，只要给定文件夹能找出电影的所有信息建立海报非常有意思。
你这次说的只是 共享目录里的文件管理。。。。
内网的共享，公网肯定看不到。除非内网用户保存了再发到公网或电脑被黑
内网共享也要服务器的
服务器肯定要的。
差别是 文件内容部分增删改（同时多人操作，还是轮流），还简单的文件覆盖
人机交互的主动权在人，人会出错，但软件永远不会出错，你可能会说不对，软件也会出bug，也会因为各种原因宕机，你说得没错，但软件永远不会出错！如果系统不能按照人的预期工作，它永远不会自己变好，bug不会自己消失，软件就跟石头一样，是不会被管理的，因此从管理上讲，软件永不出错，错的永远是人。维护系统的人本质不是在管理软件，而是给系统擦屁股，维护系统本质是管理维护系统的人，让他们能更精准、更效率、更可靠地给系统擦屁股。
因此，我想说，如果你想设计一个具有“管理”功能的系统，那么最好只用它来提高协作的效率，减少诸如重复劳动这样的摩擦成本，而不要将它设计为为一个管理混乱的人的团体擦屁股，人要按照软件的要求做事，而软件只按照它自己的样子做事。
你举的那个电影刮削的例子恰恰就是很好的例证，这个强大且方便的功能的背后不在于这个软件，而在于有一个完整好用的元数据库和良好的API，这个诸如tmdb、imdb之类的数据库是一切魔法的源头，也是成本最高的地方。
想开发系统，提高效率，但又不想对此系统负责。
这就是很矛盾的需求
装个win server
按照域模式组网, 按域权限管理即可.
协作编辑的话, 再装一个 微软的 sharepoint
不过, 这些对管理员要求很高. 典型的属于谁负责谁倒霉.
而且如果是花钱请公司做定制需求, 没几十万都没人来干. 内部人员疯了才会当这个管理员.
我建议不要琢磨了.
所以我的想法是利用公共的网络建相应的数据库，反正我不要担责任的那种