记账的初衷
我是从 2018 年开始记账的,目标是知道花了多少钱以及钱花在哪里,如果你的目标是更加精细的财产管理,那么下面的经验可能并不适合你。
工具选择
很多人记账都喜欢从各种工具里跳来跳去,最后认为记账不成功都是 app 的问题,选择 app 我认为最重要的有两点,第一点:没有广告,广告严重打击积极性,第二点:数据的备份以及导出。
记账最难的点:坚持记
记账最困难的一件事就是记,记这件事是最需要关注的,没有记录后面的事情都无从谈起,要尽可能减轻这件事的负担,我的方法是只记录支出,不管收入,我的收入基本只有工资(我难道还不知道工资多少钱),第二是不记录具体哪个账户花钱,由于各种信用卡及转账很快会变成糊涂账,说起来不管什么账户不都是我的钱吗?
这里举一个例子,假设去超市花了 100 元买了肉蛋奶,你可能会找到小票然后分别记录,但除非你要明确分析肉蛋奶占饮食的比例,否则这件事其实没什么意义。
我也不会记录借款相关数据,之后还会变成收入回来,如果变成坏账了,我会进行补记一笔。
合理的分类
第二个重要的是分类,分类是进一步汇总的基础,目标是尽可能找到适合自己的分类来降低记账的麻烦程度,如果存在模棱两可的小笔花费,请随意记一个分类,影响不了什么数据。
我这里举例我的分类:
- 房租水电(绝对的大头)
- 吃喝饮食(第二大头,含所有吃到嘴里的)
- 电子产品(可能会有一些稀奇古怪的东西)
- 日常用品(餐巾纸之类的东西)
- 交通通信(日常的交通以及话费)
- 娱乐(比如 steam 游戏或者出去洗脚(洗脚不记也没啥))
- 订阅服务(各种 xx 会员)
- 旅游(所有旅游花费统一计入,不会计入其他如吃喝中)
- 社交(比如 xx 结婚,xx 相亲)
- 宠物(猫砂猫粮)
- 保险
- 其他(啥都可以放,注意金额不可过高)
分析与复盘
在第二点完成之后,之后就是分析,记账是为了知道钱花在哪里,我使用的软件的统计功能太过羸弱,无法进行同比环比等比较,因此我都是导出后使用 excel 进行分析。这时候需要大致看一下数据,以防存在重大错误。
我使用 Excel 做进一步分析(大部分 App 的统计功能太弱)。分析时主要关注:
- 年度收入、年度支出、预计盈余
- 分类消费及占比
- 月度花费走势
- 恩格尔系数(饮食支出/总支出)
- “房格尔系数”(住房相关/总支出)
- 裁员系数(总存款/总支出,能撑多久)
- 以及自己造的其他指标
然后进行同比、环比,观察是否有异常波动,找出原因。
最后一步是根据今年的花费和收入来进行下一年的预算估计,这一步已经被我废弃,我每年的花费及其稳定。