文档列表侧边栏:把 WPS 里开着的文字、表格、演示文档列在一起,搜索直达

10-15 更新:新增「几份文档一起查找替换」和「一次导出 PDF」,恢复会话时找不到的文件会单独列出来。

软件名称

文档列表侧边栏(WPS 加载项)

应用平台

  • Windows 版 WPS Office,在 12.1 和 12.8 上用过
  • 不支持 Mac、Linux 和微软 Office

推荐类型

【开发者自荐】

是否收费

基础功能免费,不限时间,不用注册。
完整功能需要授权码:买断 19.9 元,一个码最多 3 台电脑。

一句简介

装在 WPS 里的一个侧边栏,把文字、表格、演示所有已打开的文档列在一起,搜几个字就能跳过去。

应用简介

我平时 WPS 一开就是十几二十个文档,标签栏挤得只剩图标,找一个文件要挨个点。WPS 的标签栏又是文字、表格、演示混在一排,文件名相近时更难找。所以做了这个侧边栏,自己用了一段时间,整理出来分享。

免费就能用的:

  • 文字、表格、演示三类文档列在同一个列表里,点一下就切过去,从文字跳到表格、从表格跳到演示都行
  • 搜索框输几个字就过滤,回车直达
  • 多选、批量关闭、按文件夹分组

需要授权码的:

  • 把手头这批文档存成一组,起个名字,以后一键全部打开;文件被挪走或删掉了会单独列出来,可以重新找到它
  • WPS 重启或崩溃后找回上次开着的文档,手滑关掉的在“最近关闭”里
  • 常用文档固定在最上面
  • 文档开太多时,把很久没看的挑出来一次关掉,关之前自动存一份
  • 表格可以展开看所有工作表,点了直接跳到那张表
  • WPS 另开了一个独立窗口、同一个文件被开出两份时,去重和合并
  • 几份文字文档一起查找替换:先预览每一处,不想改的勾掉;保存之前可以一键撤销
  • 勾几个文档一次导出 PDF,放在原文件旁边;表格太宽时自动横向、所有列缩到一页宽

几点要先说清楚:

  • 管不到 PDF,WPS 的 PDF 组件不开放给加载项
  • 没保存过的新文档(比如“工作簿1”)记不进会话
  • 查找替换只改正文,页眉页脚和文本框里的字暂时改不到,也还不支持正则表达式
  • 安装是解压后双击一个 cmd 脚本,它只往 WPS 自己的加载项目录里放文件;装好后 WPS 会弹“是否信任加载项”的提示,文字、表格、演示各一次
  • 用远程控制软件连着电脑时启动 WPS,侧边栏可能是空白,在电脑前打开就正常
  • 免费功能完全不联网。完整版只在激活时和之后大约每 7 天复查授权时联网,发出去的只有授权码和一个随机生成的本机编号

截图预览

三类文档在同一个列表里

搜索

会话和最近关闭

展开工作表

一起查找替换

一次导出 PDF

新功能演示(25 秒)

官方网站

安装包在主页上直接下载,不走网盘。有问题可以直接在帖子里说,我会回。

2 个赞

补充一下:这是付费解锁完整功能的软件,按规则应该给管理员一个测评用的授权码。我是新账号,暂时发不了私信,授权码已经备好,管理员或编辑需要的话私信我一声,我马上发过去。

感觉 Office 更需要吧,往小了也可以当标签页用。

保存文档组后,如果其中一份文件已经被移动或改名,再一键恢复会怎么处理?建议其余有效文档照常打开,失联的单独列出原路径,并允许重新定位,而不是一份文件失败就中断整组。未保存新文档不能记入会话的边界,首帖已经说明了;这里主要关注已保存文件后续变化的恢复。我未安装,也没有使用授权功能,先提这个兼容场景。

谢谢建议!Office 确实也有这个痛点,自带的界面连标签页都没有。
先做 WPS 是因为它的加载项能在一个侧边栏里同时看到文字、表格、演示三类文档,这正是我自己最需要的。Office 版的技术路线差别比较大,暂时没做。我先记下来,想要的人多了再认真评估。

1 个赞

谢谢这么具体的建议!现在的做法是:一组里某个文件打不开时,其余的会照常一个个打开,不会整组中断,结束后列出没打开的文件名。不过有两处确实不够好:找不到的文件要等一阵才判定失败,而且只显示文件名、没有原路径,也不能重新定位。你说的“失联的单独列出原路径、允许重新定位”我记下了,下个版本改进。

1 个赞

感觉多做点功能再做付费好点
你这个功能太简陋了
我感觉ai很快就能复刻一个

@Hengyu_Shi 你说的场景今天的新版本改好了:恢复前先检查每个文件还在不在,找不到的不再干等,其余照常打开;结束后在会话区列出找不到的文件和原路径,可以点“重新定位”选它现在的位置(从原文件夹开始找),也可以把它移出这组。新安装包已经换到原来的下载地址。再次感谢这么具体的建议。

@dshuiewhui 谢谢直说,功能确实还在补。今天这版加了三样:多个文档一起查找替换、批量导出 PDF(太宽的表格自动横向、缩到一页宽),还有上面说的找回丢失文件。列表、搜索、跳转、关闭这些基础功能一直免费,不用授权码。你觉得最缺哪个功能,欢迎说说。

1 个赞

批量导出时表格太宽自动横向、缩到一页宽这个细节想得很周到。想问一下,多文档一起查找替换的时候支持正则表达式吗?

谢谢!目前还不支持正则,只能按普通文字查找,可以勾选"区分大小写"。
替换前会把每一处连同前后文都列出来,不想改的把勾去掉就行,替换后保存之前也能一键撤销。
你一般想用正则做哪种替换?比如统一日期格式、批量改编号这类,说个具体例子,我评估一下要不要加。

期待。OfficeTab 实现的方式“不够原生”,而且现在的版本导致 PowerPoint 无法正常运行。虽然我并不是什么重度用户 :joy: 。