在windows本身没有提供系统级支持前，各种文件标签都有其自身局限性：
文件名标签：文件必须被更名，一个是遇到不允许更名或不方便更名的文件就麻烦了。再一个文件名长度有限制，超过长度限制后就不能再记录标签信息了。
文件指纹标签：一般以MD5为主，只适合静态文件，被采集指纹的文件不能被编辑，否则指纹会发生变化，文件标签就丢失了。又或者必须所有操作必须在特定软件中进行，才能保证文件被编辑后实时更新文件指纹，才能保证指纹与标签的对应。
附加数据流标签：仅能在NTFS文件格式磁盘上使用，不支持NAS及其他流行云存储。
所以，单独来讲，对普通用户，文件名标签适用面最广，其次是附加数据流标签，最差的就是文件指纹标签。一款好的文档标签管理软件，应该能够综合利用以上多种手段，取长补短，方便用户。
例如：【20221204更新V5.4】Document_TagExplorer -免费好用的windows文件标签管理工具（仅支持GB2312字符集） 
核心机制是附加数据流标签，非常适合本机的文档标签管理。同时还支持文件名标签，也支持用户NAS和云盘同步。