【更新!V2.1版】Document TagExplorer -文件标签分类管理工具

软件名称

Document TagExplorer 一款标签式文件管理器 V2.1正式版

应用平台

  • Windows

推荐类型

【开发者自荐】

一句简介

一款给文件打标签、加备注,并利用标签和备注对文档进行分类、搜索的文件管理器。

应用简介

您的视频文件是如何分类管理的?如何才能快速找到所有国产神剧?如何才能一键搜出所有印度出品的英文版歌舞剧?
您的照片是如何分类管理的?如何才能快速找到所有带1岁儿子时在云南旅游的照片?如何才能一键搜出所有卡片机在2017年在泰国拍摄的照片?
您的办公文档是如何分类管理的?…

分成不同文件夹进行管理吗?是按照“国别”建立文件夹好?还是按照“类型”建立文件夹好?又或者是按照“语言”建立文件夹?还需要按“场景”分类怎么办?

又或者是通过修改文件名来进行记录和区别?可是N长的文件名看着眼晕怎么办?并且根据实际需要,文件名还会变来变去,着实不方便管理。

使用分成不同文件夹的方式又或者是更改繁琐的文件名来区分上述分类的管理方式已经不能满足这些用户的需要了,因此建议大家尝试使用“标签”的方式进行管理。

大家尽可以将所有需要管理的资料统统放到一个或少数几个文件夹中(粗粗分个类就行),然后根据实际情况使用本软件给每个文件打上标签,一个文件可以打无数个标签。例如视频文件想看“英国”的“英语”“记录片”,只需要在软件中勾选“英国”、“英语”、“纪录片”三个标签,即可把所有打上这三个标签的影视资料搜索出来。

官方网站 && 应用商店地址

dangerace.ys168.com

注意:
1、本软件核心功能依靠NTFS文件系统的流文件机制,因此所有需要记载标签的文档只能存放于NTFS格式的磁盘上,如果被移动到其他格式磁盘,哪怕随后再移回NTFS格式磁盘,所有标签也将丢失!
2、所有文件夹标签均记录在该文件夹下的“desktop.ini”文件中,请不要删除上述文件,也要注意不要让某些垃圾清理软件去删除上述文件。

更新日志:

V2.0→V2.1
1、新增“不包含某标签”的搜索条件。
为标签管理器增加了简洁明快的三态(未选中、选中、反选)图标,以便完成“不包含某个标签”的搜索条件。如示意图,空白方框为未选中状态,方框中打挑为选中状态,方框中打×为反选状态,图中红框内的意思是,搜索所有包含标签“几何”和“传统物理”,但又不包含标签“枪战片”的文件。
2、为编辑标签文本新增快捷键F2,跟windows资源管理器一致。
3、修复了几个导致标签列显示错误的bug。

V1.92→V2.0
1、新增图片预览功能,暂时支持.jpg/.bmp/.png三种格式的图片;
2、新增文本预览功能,暂时支持.txt/.csv/.ini三种格式的文本(支持utf-8),但只预览前100个字节。
一天三更,我也是勤快大了,要累死了。

V1.9→V1.92
1、修正了在搜索结果页面删除文档标签时,列表中的标签字段不会自动刷新的bug。
2、修正了在搜索结果页面添加文档标签时,不会自动添加上级标签的bug。
3、在设置面板新增了一个“开关”,通过开关,用户可以自定义在添加标签时是否带上上级标签。
4、针对部分用户说修改标签内容的方法比较“晦涩”,做了一点“冒进”的改动,一个是用鼠标勾选标签的勾选框时,标签就可以编辑了,另一个在标签管理器右键菜单上增加了“编辑标签内容”的选项。(还有一种修改标签内容的方法,是先单击某标签一次选定它,稍等再单击一次就可以编辑了,两次单击之间要有点间隔,防止被系统认为是双击)
5、新增了“删除文件夹标签”和“删除文件夹及所有子夹标签”的功能。
6、新增了“搜索文档标签”和“文件夹标签”的快捷键…
这些更新算得上诚意满满吧,哈哈

V1.8→V1.9
1、在设置页面增加了调整“(半)全局”字体大小的功能,使用滑块来调整UI上的多数字体大小,希望能够对使用高分屏的朋友们有所帮助。那个目录框的字体暂时无法调整,因为控件没有提供字体大小选项…
2、将原来的“常用标签”栏目改为“快捷搜索标签”栏目,在保留其原有功能的前提下,增加了左键点击标签就直接在默认搜索路径下搜索含有该标签的文档的功能。“默认搜索路径”请在设置页面进行设置,但这个“默认搜索路径”优先级低于用户在目录栏中的手动选择,什么意思呢?就是如果程序刚启动,用户还没有在目录栏中选择任何文件夹,那么这时点击“快捷搜索标签”栏目中的标签,就会直接搜索“默认搜索路径”下的所有文档。但是如果用户已经使用鼠标点击了目录栏中的某个文件夹,那么再在“快捷搜索标签”栏目中点击标签时,就会在用户自己指定的文件夹中搜索了。我自己试了试,如果用户把经常需要搜索的文件放到一个固定的驱动器下,那么用这个功能搜索起来,也挺爽的,和自建数据库没啥区别。
3、在“文件列表”框中的右键菜单上增加了“打开该文件所在文件夹”功能;
4、在“磁盘和文件夹列表”的右键菜单上增加了“在资源管理器中打开该文件夹”功能;

感谢提出建议的朋友们,是你们的建议,让DTE能够越来越好用!谢谢!

V1.7→V1.8
1、根据用户反馈,为常用功能增加快捷键,具体快捷键如何设置,请查看“设置面板”。
2、添加标签时区分“添加模式”和“替换模式”。“添加模式”是保留原标签,在此基础上新增标签信息;“替换模式”是用新标签信息覆盖原标签信息。
3、根据用户反馈,删除大量“确认”弹窗提示。
4、最右侧的“当前对象标签”列表,支持对单个标签进行删除了。用户反馈说添加错了无法单个删除,只能重新添加,因此增加这个功能。
5、在文档列表中,新增一列,如果某个文件具有标签信息,会显示在这一列中。
6、在《知乎》写了一个长文,来介绍 Document TagExplorer。详情请见这里:

如何评价标签式文档管理和分类软件Document TagExplorer? - danger ace的回答 - 知乎

欢迎大家去提出自己的使用感受或者看法。

V1.6→V1.7

此次更新内容较多,强烈建议大家更新到这个版本

1、新增一次性为某个文件夹下的所有文件(包含子文件夹)添加标签的功能,现在这种以文件夹为单位大规模添加标签应该是更加方便了;

2、调整了添加标签时的逻辑,如上图,当用户勾选了最底层的“量子力学”标签后,在实际添加标签过程中,会把上级的“物理”和“知识”标签都一并加入文件。这里是借鉴了“DEVONthink”的标签管理思想,让标签的管理更加顺乎人类逻辑。拿这个例子来解释一下就是,如果某个文档属于“量子力学”学科,那么它显然也应该属于“物理”学科,显然也应该属于“知识”这个类别…这样,方便用户在搜索“物理”标签时,自动把拥有“量子力学”标签的文档也搜索出来。
不过目前仅支持从树状标签管理器上加标签才能做到这一点,从常用标签栏加标签还不行。

3、稍微美化了一下右键菜单…更精致了一些吧,直男审美,见谅…

4、底边的状态栏增加了一些数据细节

V1.5→V1.6
1、为每一个被用户添加了标签、备注信息的文档更换一个醒目的图标,在文件列表里哪些文件有标签有备注信息一目了然。
2、新增了删除文档标签信息、删除文档备注信息的功能。
3、增加了若干右键功能快捷菜单,方便用户随时随地快捷执行各类操作。
4、为若干可能花费较长时间的搜索功能加入了“等待”动画,让这个过程不那么“难熬”。
5、当用户为单个文档添加备注信息时,会自动将原信息(如有)填入备注信息编辑框中,更加人性化了吧。
6、继续修bug…

V1.4→V1.5
1、新增给文件添加备注功能。备注和标签的不同之处在于,备注可以是一个长文本,备注字符的上限未做严格测试,但至少几百上千个汉字是没有问题的。备注和标签各自使用不同的流文件,互不干扰。除特殊情况外,不建议为很多文件增加很长的备注,因为这都会导致搜索效率的下降。
2、现在命令行启动快捷搜索的开关增加至3个了,"/m"代表搜索文档备注。

V1.3→V1.4
1、标签管理器支持鼠标自由拖动项目,重新安排标签所属位置了。
2、修正了若干微不足道的小BUG。

V1.2→V1.3

  • 根据用户反馈,增加了使用标签为文件更名的功能,生成的文件名形如“原名-TE[#标签1#标签2].扩展名。当然,在给文件打标签过程中是否更名,是由用户使用菜单自行掌控的。而且,即时用户选择了用标签对文件更名,软件也会默认生成ADS标签,以保证软件自身拥有100%的搜索功能。
  • 根据上一功能,衍生增加了“根据文件名恢复ADS标签功能”。当本软件能够生成与ADS标签一致的文件名标签后,一个有趣且实在的功能就出现了,那就是当用户因为实际需要而将文件迁移出了NTFS文件系统的磁盘后,例如装入了fat32格式的U盘,再拷贝回NTFS磁盘,其ADS标签也会丢失,这时只要使用“根据文件名恢复ADS标签”功能,又可以重新生成ADS标签,确保了标签数据的不丢失。
  • 其他UI上的小调整
  • 修正某些小bug
  • 最近若干升级,数据库和配置文件都是向下兼容的,原用户可无缝衔接使用新版软件。

V1.1→V1.2
1、更换了目录树的控件,采用了一个OCX控件来显示用户的磁盘目录。好处是华丽,能够取到系统图标,以及各类虚拟目录,比树形框做出来的效果好看很多,接近了windows原生资源管理器;缺点是程序走哪都要带着这个ocx控件,当然,默认是释放在windows的系统文件夹中的临时文件夹中。因此不得已程序启动就要求管理员权限,请务必给予管理员权限(以便释放这些必要的OCX控件)。如果使用命令行模式启动本程序出现故障,也请尝试使用管理员权限运行控制台(cmd)或者powershell。

2、将单个标签字段的数据规格放宽到20个汉字,满足少数用户比较那啥的需求。

3、现在在常用文件夹列表中“双击”某个常用文件夹,目录树这边也会自动展开到相应文件夹中。(托更换了OCX控件的福,简单几行代码搞定,要是原来的树形框模拟,这一步麻烦要死)。

V1.0→V1.1
1、继续优化UI,整体外观越来越漂亮了;
2、恢复了给文件夹打标签的功能。文件夹标签数据记录在各个文件夹下的“desktop.ini”文件中,可以使用记事本打开查看;
3、增加“常用标签”功能,类似于标签收藏夹,可以把常用的标签加入其中,不用再在标签树中寻找了;
4、因为增加了给文件夹打标签功能,所以命令行启动格式也相应做了修改,现在的启动格式为:

TE 模式开关 指定搜索文件夹 标签参数1 标签参数2 标签参数3 ...

<模式开关>有两个,“/f”是查找文档;“/c”是查找文件夹;
例如:

TE /c d:\123\ 中文 纪录片

意思是,在文件夹“d:\123"中查找包含标签“中文”和“记录片”的文件夹。

V1.0β6→V1.0正式版
1、支持命令行带参数启动模式,可以通过命令行带参数的形式,直接在指定文件夹中搜索指定标签。

TE 指定搜索路径 标签1 标签2 标签3 ...

2、修正若干微小BUG。

V1.0β4→V1.0β6
1*、【核心变动】彻底推翻了前面若干版本的文件标签管理办法,不再使用数据库记录文件标签,而是采用NTFS文件系统特有的流文件特性来记录文件标签。这样做的优点是所有标签数据完全跟随文件本身移动,也就是说,文件的复制、拷贝、移动都不影响文件的标签数据。大大增强了文件管理的灵活性!(因此:①肯定不支持NAS /sad;②必须将文件保存于NTFS格式的磁盘上,存放在fat32或者其他格式磁盘后,文件标签会丢失!)

2、NTFS文件系统的流文件(简称为ADS文件)是一种隐形数据,需要使用特殊工具或者特殊方法才能查看,作为“非国防、非顶级商业机密”用途使用,基本是满足保密要求的。 :crazy_face:

3、用户给文件打完标签后,想要搜索标签时,只需要粗略指定一下搜索范围(可能包含该文件的上级文件夹),即可以较高的枚举效率将包含指定标签的文件搜索出来。

4、仍然保留了一个数据库,但仅用来记录用户的自定义标签体系。数据库支持导出和导入。

5、重构了软件的UI和代码,看起来更现代化,更美观了。

6、内置较为简单基本的文件管理功能。因为本软件的标签管理原理,支持用户使用任何文件管理器来管理文件的物理位置,而本软件只专精做好“给文件打标签”和“搜索标签”这两件事。

V1.0β3→V1.0β4
1、根据网友建议,新增“文件夹收藏”功能,类似于windows操作系统里的“快速访问”功能,方便用户快捷访问常用文件夹。
2、因为本软件在上个版本同时支持对文件夹和文件打标签,因此此版本新增搜索筛选项,允许用户同时搜索或只搜索“文件”或“文件夹”,只需要按需勾选搜索按钮下面的选择框即可。
3、新增一个皮肤“天使BSC”,较浅蓝色,与UI适配程度较高,比较好看(个人看法)。

V1.0β2→V1.0β3
1、新增了数据库加密/解密功能,密码输入不对,可以进入软件界面,但看不到任何标签信息。(那个标签数据自毁的需求,我还是不忍下手,感觉没什么太大必要,太残忍了)
2、有朋友说希望保留原始皮肤,就喜欢蓝滴怎么办?好了,现在算上默认皮肤一共给了4套皮肤,红蓝黑都有,自己换着玩吧,以后版本我还会继续增加皮肤,谁会嫌皮肤少呢?
3、网上查了一些资料,看到有朋友除了需要给文件打标签外,还需要给文件夹打标签…嗯,这个功能可以有,加上了。
4、其他一些小美化和小bug修复,不详述了。
5、其他一些朋友们提出的需求,以后陆续增加,慢慢来吧,岁数大了,每天写不了太多东西,困!

V1.0β→V1.0β2
1、根据对其他标签式管理软件的逐步了解,为本软件新增了“标签排行榜”功能,以列表形式,按标签使用频率从高到低,将数据库中的标签罗列出来,方便用户查看、使用标签。并且在“标签排行榜”中,一样可以勾选标签为文件赋予标签或勾选标签作为关键字进行数据库查询。
2、整个窗体可以自由调整尺寸了,以便更好的适配高分辨率屏幕。
3、使用了一种皮肤,这样会不会看起来更好看一些?

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提一个需求:启动密码……
而且最好能有自毁功能……

哈哈哈哈,您这是要干啥呢?保存了什么了不得的东西?还需要自毁?
启动密码这个…可以有,Beta3会加上,不麻烦。

这…真是,太有必要啦。

好吧,连续录入密码错误次数达到5次,所有数据自行销毁?

就销毁标签数据好了,别把文件删了。

这个自然,OK,Beta3会实装这个功能(密码启动+5次错误标签数据自毁)。
感觉你们是要拿这个东西去干坏事啊… :sweat_smile:

要不,再集成下刮削器?

这个…会比较复杂,因为我从来没有用过刮削器。我先了解一下,做个技术储备,有能力后再考虑增加。

我开个玩笑 :joy:

集成 刮削器 就变成了专用软件了…哪里还是文件管理器。

:joy:…吓我一身冷汗…

根据大佬的体会,当前 1.0 版本比较适合对不会经常删改的“影音资料库”进行标签化管理,而如果已经打过标签的文件会被经常挪动位置,则暂不适合使用这个版本,因为我还是对文件挪动后如何交互没想清楚。

大佬准备好怎么解决这个了吗?目前自己也在造 Linux 下文档管理的轮子,也是对文件的移动,修改后不知道怎么处理好,因为涉及到修改,所以对怎么保证文件唯一性有点头疼。

目前感觉比较合适的是像 calibre 那种不直接交互文件系统,所有操作都在这个软件内部进行。

研究了一下,windows有文件审核机制,不过如何能够快捷的读取和分析审核日志,我还没有掌握相关技术,再研究吧

我又来提建议了。左侧文件夹树点起来不太方便,毕竟很多目录啊,能不能加个类似win10的“快速访问”,或者”固定文件夹“,或者叫”收藏夹“ 之类的功能。噢对了还有,win7 下最大化窗口按钮是灰色的,不能点,再就是能不能保留最土最原始的皮肤版本啊,我就喜欢那种灰色的界面。

好的,需求已记录

win7下最大化窗口是灰色这个,因为我的操作系统是win10,没法测试,您确认是β2版本吗?您有win10系统吗?在win10下能正常最大化窗口吗?

7.1 更新版本 V1.0β3

PS. 那个给文件夹加标签的功能,因为控件的限制,目前显得略微不很人性化,需要琢磨一下才能正确使用。我在考虑更换更好的控件来解决这个问题。

7.2更新了V1.0 β4版,答应网友的事情都做到了…

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此前在奔跑奶酪那里看过 Adobe Bridge 的介绍:
https://www.runningcheese.com/pm

这个软件好像也有类似的标签功能,
或许楼主可以参考一下,虽然我也没有用过……

:joy:可以支持webdav的网络磁盘嘛,这样就可以变相完成对NAS文件的标签化管理了,刚好NAS文件很少做重命名和移动