无奈啊,迫于公司要求,要将公司“产品的标准书”进行数字化,现在想找一个这样的平台或者系统,没有的话可能需要进行开发了。
这个产品标准就是里边儿会写相关产品的信息,比如这公司是生产洗发水的吧,这个标准书就写一些原材料构成,生产步骤,生产要求,检验要求,外包装设计,等等等等,基本就是和这个产品的生产制造有关的都会写上。
然后会牵扯到一个审批流程,一开始是起草,然后确认,直到最后的审批完成这么一系列的操作,还有一些细节比如修改历史啊,操作记录啊,审批人员的权限配置啊等等
想问问大家,大家知不知道那些大公司关于这一块儿是怎么处理的,就是行业的通行做法。
最后,2022年春节快乐,祝大家虎年虎虎生风,我提前谢谢大家了。
虽然有点「拿着锤子,什么都是钉子」的感觉,不过听起来一个内部 Git 库大概可以满足。 或者上飞书这类比较成熟的企业协同工具,基本上都有审批工作流的支持。 至少从你的功能描述来看,似乎没有什么通用协作工具无法满足的特性。
哎,公司现在正在用企业微信了,只因为这个上个飞书或者其他的协同办公都有点儿不合适。
这是比较尴尬的地方。。。
tiger
(小虎王)
4
企业微信里应该也会有流程审批的模块吧?需要让公司的管理员开通一下。
企业微信有。但是那是比较初级的,没有在线编辑,显示编辑历史之类的功能,比较简单吧,不太符合要求
tiger
(小虎王)
6
在线编辑的话需要用协作文档,腾讯文档可以承担这个功能,但是并不是很好用啦。
但是也可以试试哦,如果引入另外的产品的话,感觉会让时间变复杂,能在一个 app 里完成的事情,尽量简化吧。
作业指导书 ,一般都是用PPT 来做的。 【腾讯文档】 的【在线幻灯片 】就可以啦!
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另外,作业指导书一般由【工艺员】,根据实际生产过程一步一步的写的,然后就是让【生产主管】【工艺员】【生产工】讨论修改,然后让【工程师】修改一下。 这个过程是很漫长的,费时费力得很。【作业指导书】涉及到【工艺】【BOM】【物料】【标准】【设备】
对,整个儿的过程就是这么回事儿。
现在就是要找这么个软件或者平台,来完成这个一步一步的填写修改指导书的过程
Betty
(羚羊挂角)
9
不就是协同文档吗
不太明白为什么“公司已在用微信,再用一个现有的平台嫌麻烦”与“考虑自己开发一个这样的平台”这两条能同时共存。用个现有的平台都嫌麻烦,自己开发不更麻烦?开发完了不还得让公司里的人去用吗
害,我这么跟你说吧,有一个企业微信了,再上一个飞书或者什么的,因为太相似了,所以肯定是不行的。但是如果重新开发一个能满足所有要求的,哪怕需要等很多时间,公司都是可以接受的。不知道这样你能理解吗?
单一协同文档多 石墨 OneNote啥的
协同文档配上审批流程 估计现在只有飞书了吧
而且协同文档这种开发成本不低的 中小外包公司都不会接这活吧…
而且git只能整个word二进制文档整体算一个版本 这样下来不如SVN 而且对操作人员要求高
Kyun
(權少)
12
我們公司剛好有用你所說的系統,功能完全符合,買的,自己開發不太現實,業務繁雜的勞動密集型的工作。
Betty
(羚羊挂角)
13
只用飞书的文档功能,不用别的功能也不行么……
你们要的应该就是带审批流程的文档协作工具,这种工具近年是热点,实在是太多太多了,绝不是只有飞书有
不过个人意见,国外的可能有网络问题,国内的不可靠,用 git 和 svn 没必要而且不现实,建议找个可以自己部署服务器的,还能算你的工作成绩,很多 CMS 都有这种插件,WordPress 都有这种插件
对 你概括的挺精准的 带审批流程的文档协作工具,最好能直接用企业微信现有的组织架构做审批流程
哎,找了几个 石墨文档 璞华OLM 还在找
Kyun
(權少)
16
看了下應用商店裡的開發商,叫「北京致远协创软件有限公司」
yazii
(Yazii!)
18
据我所知 版本管理(类似git/svn)和 协同编辑 和 文件版本管理 以及是完全不同的东西。
如果上git,前提是文件以代码的形式提供,譬如文件保存md格式。否则无法自动比较生成diff,审阅每一个差异。review方便,但是签核流程不好定,签核操作体验也不好
如果上协同,我不好说。
如果上文件版本管理,文件版本差异是手动标记的。审核流程 文件加密保护 数字水印 文件阅读功能都有,一般是公司花钱买。但是也能搜到开源的(估计功能不太完善),你可以去魔改 随便搜的开源知识管理系统_推荐两款超热的开源项目_weixin_39793553的博客-CSDN博客
yazii
(Yazii!)
19
另外我猜测有些公司的文档其实不是直接维护完整文档,而是设定了若干文档模板,模板有若干栏位需要填写信息。
申请文档就是在网页上选择模板,输入对应信息,然后保存 审核,整个操作过程就没有文档的概念。当需要文档时,程序才根据模板和信息直接生成对应文件。如果模板升级,使用了这个模板的全部文件全部自动更新。
karry
(neweguo)
20
你说的这些,涉及PLM,ERP,OA,MES等。我认为没有一个平台能够满足所有需求。除非你们是开发类公司。