用OneDrive备份office文档,是否一定要关闭office文档才能备份不同的版本?

之前我的旧电脑备份office文档用的是Dropbox,后来换新电脑了就想着既然用上了新系统(旧电脑用WIN7),就直接用OneDrive算了,不再另外装Dropbox了。不过这几天观察OneDrive的版本历史后却发现office文档得关闭后才能生成新的版本,不然会覆盖掉你之前保存但未关闭的版本。

譬如说:
我电脑上现在有一份excel文档,OneDrive上的备份是【版本A-2023.2.10 10点】,我在本地修改该excel文档并保存后,OneDrive会给我上传新的版本——【版本B-2023.2.10 11点】。如果我在12点的时候再修改这份excel文档(这期间我未关闭该文件)并保存,OneDrive并不会增加新的版本,而是直接覆盖了【版本B-2023.2.10 11点】这个版本,也就是说无论我修改了多少遍文档且都进行了保存操作,但只要我没有关闭文档,它都不会给我生成新的版本(如果你去OneDrive的文件夹上查看该excel文件的状态,它会一直显示同步被挂起)。

但是Dropbox的话就不会这样,我每保存一次(不关闭文档),它都会新增一份新的版本,我保存10次(不关闭),我就能在版本历史里找到10份版本的记录,而不是像OneDrive那样只能找到2份版本的记录。

所以OneDrive是无法像Dropbox那样实现office文档保存不关闭也会新增版本的功能吗?如果可以的话该如何设置OneDrive呢?

最后就是有没有其他云存储同步软件也能实现像Dropbox这种同步特性(文档保存不关闭也会新增版本)的软件呢?有点不想用Dropbox。

Onedrive 不是保存后就自动云同步的吗?

这是一份excel文件(我一直没关闭),我在短时间内进行了6次保存不关闭的操作(只有onedrive提示文件已同步的时候才会进行下一次)。历史版本只有两个版本

同样的例子,Dropbox的历史版本有六个版本

你的是office文档吗?
保存后是会自动云同步,但是不会生成新的版本

1、onedrive不会同步被其他软件占用的文件(就是你说的得关闭后才能生成新的版本)
2、你需要在office文档左上角开启自动保存,这样你每次保存时,都会生成一个新的版本在onedrive中。
_20230211095000

OneDrive很抠门,个人版订阅最多保存25个版本,不适合频繁修改的文档,Dropbox免费版都有30天无限次

然而自动保存不适用于加密文档

如果能够每保存一次都新增一个版本,25个版本我也能接受…但是不能就无法接受了