二维码设备管理方案

问题求助❓
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目前在管理公司的一批设备，这批设备状态批次都有很多不同，而且需要在不同场地来回切换使用，经常不知道被谁拿去用了，目前打算利用金山云文档进行管理，每个设备都单独新建一个云文档，然后云文档分享出来二维码，二维码打印两份，一份贴在设备上，一份在我这里保留，这样谁借了设备都可以在云文档上更新内容，其他人也可以通过我这边保留的二维码查询设备的使用情况，但是云文档管理起来还是比较麻烦，而且人数多了担心以后会触发什么限制，要求升级团队版什么的，或者我的工作发生变动，导致一切重头来过就很麻烦了
所以想咨询一下坛友，有没有什么其他好的替代方案？要求如下：
1.联网可同步，并可供查询
2.所有人均可有权限修改和更新内容
3.最好方便交接管理工作

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要不要改成用问卷？每一台仪器开设一个问卷，然后把问卷二维码贴到仪器上，使用及归还时都要扫码登记。问卷可以这样设置：

  • 您的姓名：
  • 操作类型：（二选一：借出、归还）
    • 若选 “借出”：
      • 借出地点：
      • 预计归还时间：
    • 若选 “归还”：
      • 归还时间：
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我们公司里面也有这类问题，我是使用简道云搭建的管理系统，解决起来效果还是比较好的。
相比于金山文档的优点：

  1. 可以创建更好的表关联和更细致的权限管理
  2. 表单式申请管理，交互效果更好
  3. 移动端小程序访问，学习成本很低
    当然也有一些缺点：
  4. 免费版功能比较受限，我们是有订阅标准版的，白嫖的话有一定的功能限制
  5. 搭建多少会更难一点，但学会了还是很舒服的
  6. 免费版人数有30人限制，当然匿名也能用，就是限制更多
    另外类似的功能也有人使用草料二维码管理，我没有实际用过，不知道具体效果如何。
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金山文档的案件里好像有这种用法的，可以联系他们的商务，看看有没有具体的方案。

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这种东西用在线表格肯定可以解决啊, 二维码什么的感觉好复杂

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我们公司有自己内部开发的小程序，设备有保管人和借用人，每个人拿走的时候扫码借用。其实逻辑代码很简单就是需要自己搭建服务器

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我给的也是无代码方案，使用的是seatable的表单系统，体验地址：

下图是后台生成的记录

二编：
一个优点是除了创建人外，使用方都不需要登陆