如何优化这项工作流程?

先简单介绍一下工作流程的情况,方便大家帮忙出谋划策。
因工作原因,我需要到下属各个单位巡视,发现问题,就现场手机拍照,然后将照片贴到excel表格中下发给巡视单位。
excel有多个问题归类行,有时会有多张照片需要插入同一行中一字摆开。
现在的问题是:
1、往excel里插图片,因为手机拍照分辨率很高,插入excel后图片非常大,需要手动一点点的调整图片到excel单元格大小以便插入,这个工作很费事。
2、巡视单位收到excel表,要在其后附上整改照片,再发给我们,一来一回,不仅占用很多手机空间,还比较麻烦。
我的想法是:
1、有没有什么好办法能快速的插入多张照片到excel的同一行中一字排开,让照片们的高度跟单元格高度一样,宽度…无所谓,反正就是一字排开嘛。
2、除了用excel来实现这个工作流程,有没有其他的比较简便易行的方式也能完成这种工作流程?

  1. 是不是用Winform撸一个插入图片并且对齐的程序更快……
  2. 用Excel主要是为了一目了然么?是不是做个html模板也行?可能预览图片的方式还更多种多样。

我想到很多種方案,但都只能優化其中一部分流程

但看了一圈下來,我覺得關鍵在於手機操作

所以我的方案是,改上傳到雲端
在雲端中建立資料夾,裡面建立 項目子資料夾
然後將對應的照片傳到 項目子資料夾 內
問題描述另開txt檔,同樣存放於其中

並且將雲端資料夾依需求設定 僅可見、共享
這樣其他人看了照片和文檔後,可以快速上傳到指定雲資料夾

(如果有歸檔要求,下載後打包成zip檔 應該也行?

照片使用文件夹,表中的一个序号对应两个文件夹,照片的文件名也可以规范一下,比如 序号+描述。(也可以只用一个文件夹,用一个文件夹就必须命名好照片)

20241224 巡视统计.xlsx
6 加工间 现场照片(文件夹)
6 加工间 整改照片(文件夹)

交流的时候使用压缩包(我看标签写的是 Windows,都用 Excel 了应该不会都用手机吧)

查看照片,直接使用电脑自带的文件资源管理器,使用超大图标+预览窗格。

  • 我看在 Excel 里图片也不大,显示效果可能不如文件资源管理器
  • 印象里 Win 7 也有这个功能
  • 解决在 Excel 中查看图片的问题,算是一个小 trick?

这个方案只需要所有人会用文件资源管理器、文件命名、新建文件夹、压缩软件


回马枪:

  • 在资源管理器中,给「超大图标」视图截图(这就是一字排开),放在 Excel 表格里,用于在表格内预览。
  • 图片操作还是回到资源管理器吧,不然可能需要这种操作:如何提取 Word 文档中的原图?,全放在 Excel 里相当于把 .xlsx 文件当压缩包用了

用在线表格行不行?相比excel起码可以方便的点开图片全屏查看
这是之前疫情的时候用过的seatable,可以尝试一下

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反正都要插入excel表,用在线文档基本可以解决

1.测试了腾讯文档的在线excel,可以直接插入单元格图片,自动缩放图标到单元格大小,不用手动调整。
2.依旧只测试了腾讯文档,支持批量插图,可以一次性插入任意数量自选单元格位置的图片,可以直接一字摆开
3.在线文档可以多人协作编辑,避免了来回发送的流程也不必占用存储空间

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:melting_face:这种适合用表单。
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飞书

这不就是一个经典的“缺陷管理”场景么。IT界有bugzilla,建筑业应该也有很多。你只需要找到一个类似的傻瓜应用就可以了。

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