1 引言
在论文、报告中，图、表一般要有标题，且有序号。比如 “表 1”、“图 2” 等。
此外，正文中也经常要引用这些东西，比如 “数据见表 1”、“如图 2 所示” 等。
对于一个技术报告或学位论文，有几十张图、表是很正常的事。这时，如果还要手工整理其序号，显然是非常麻烦的。
所幸，我们可以借助 Word 的 “交叉引用” 与 “题注” 功能对其序号进行管理。
2 插入编号
- 选中要插入编号的图或表，再点击弹出菜单中的 “插入题注”。
- 在弹出的 “题注” 对话框中，
- 在 “标签” 一项中选择合适的标签（比如：“图”、“表”、“Fig.”、“Tab.” 等）。
如果没有想要的，就点击 “新建标签” 添加一个。 - 在 “位置” 一项中选择希望把题注放到对象的上面还是下面。
一般而言，“表上图下”（表题在表的上方、图题在图的下方）。 - 在 “题注” 文本框中，输入标题。
注意：将光标放到 “题注” 文本框中后，一定要按一下 End 键，将光标移动到文本框末尾。因为文本框中已有的文字后面有一个隐藏的空格。 - 完毕后点击 “确定”。
- 在 “标签” 一项中选择合适的标签（比如：“图”、“表”、“Fig.”、“Tab.” 等）。
最终效果如下：
3 引用带编号的图表
- 将光标放到需要插入引注的地方，点击 “插入” 选项卡 → “交叉引用” 按钮。
- 在弹出的 “交叉引用” 窗口中，
- “引用类型” 选择相应的类别，比如 “图”、“表” 等。
- “引用内容” 选择 “仅标签和编号”（您也可以按需求选择其他格式）。
- “引用哪一个题注” 中选择要引用的项目。
- 完毕后点击 “插入”。
最终效果如下：
[!信息] 注意
交叉引用的内容，以及标题中的自动编号都是以 “域代码” 的形式实现的。当光标定位在它们的上方时，它们的背景会变为灰色（形如图中的 “图 2”）。但这些内容在打印时，以及导出为 PDF 文档时，其格式与普通文本没有区别。
4 更新序号
当我们增、删图表后，图表的序号往往需要更新（比如下面这个案例中，我们在图 2 之前又插入了一张图片，此时原来的图 2 变成了 图 3）。这种更新可以让 Word 自己解决。
操作很简单：先按 Ctrl + A，选中全文。再按 F9，更新全部域代码即可。
5 其他小提示
- 【更改图、表标题】图表标题可以自由更改。只要不修改编号，文中的引用关系就不会被破坏。
比如，我将图 3 的标题由 “吃薯片” 改为 “大吃特吃”，下文中 “吃薯片如图 3 所示” 这一处引用不受任何影响。 - 【超链接】第 3 节步骤 2插入引用时，Word 默认勾选了 “插入为超链接”。这样，我们按住 Ctrl，再点击引文中引用的编号，即可跳转到被引用内容所在的位置。这一方面可以方便我们阅读文档，另一方面也可以帮我们检查引用是否正确。