基础教学:在 Word 中插入目录,并调整目录格式

0 前置条件

要插入目录,首先一定要为各标题文本 应用各级标题样式

1 插入目录

非常简单,先将光标放到要插入目录的位置,再点击 “引用” 选项卡 → “目录” 按钮 → “自动目录 1” 即可。

然后就可以看到目录了。

然后,您还可以将光标放到目录下方,点击 “插入” 选项卡 → 分页,在目录后面添加一个分页符,保证目录不和其他内容混在同一页。

2 调整目录样式

在 Word 及 WPS 文字中,目录各部分的格式都是通过 “样式” 来控制的。想修改某一部分的样式(字体、字号、缩进等),只需要修改对应的样式即可。

目录部件 对应样式的名称
目录标题 TOC标题
目录中的一级标题 TOC 1
目录中的二级标题 TOC 2
目录中的 n 级标题 TOC n

比如,我们想修改目录标题的样式,可以这样做:

  1. 点击 “开始” 选项卡 → “样式” 窗格右下角的箭头,打开 “样式” 浮动窗口。

  1. 在 “样式” 浮动窗口中,右键单击 “TOC 标题”,再单击弹出菜单中的 “修改”。

  1. 在弹出的 “修改样式” 窗口中,按需进行调整即可。具体修改方法请参考本文