初始
用 AI 管理待办事项，这应该算是一个非常简单的需求，只需要让他维护一个列表就行了。
- 有新的事项就添加到列表里
- 事项已完成，就标记对应的项目
但显然随着使用，很容易遇到的问题就是列表越来越长，对于每一次问答，其中存在的大量已完成事项，是没有什么必要的。所以我们还要增加一个归档整理，每隔一段时间，将已完成的内容移动到归档文件，这样保证日常使用的列表相对简洁。
但我们还希望标注事项的添加时间，计划何时执行，以及事项的完成时间……
而真正使用起来还要面对更多的问题，某一件事情需要延期，或者虽然想做，但是具体执行时间要重新规划，大项目中包含子项目……
所以常常面对的问题是：
- 初步想起来，这件事情非常简单；
- 但实际使用下来，发现细节状况非常多；
- 于是使用初始的简洁方案，很容易陷入混乱；
- 在简单方案上不断打补丁，渐渐的陷入另一种混乱。
于是我们就又到了推翻重构的阶段。
参考
如果我们面对的是一个普通的常见的问题。那么很可能它已经存在解决方案，甚至前人反复锤炼以后极其成熟的方案。
那么，想要完善的解决待办问题而不了解 GTD 是可以的吗？或者说想完成一件事情，而不了解它的理论基础是可以的吗？
但这里其实是反直觉的。毕竟在我们心目中，只是管理待办事项，这是一件非常简单的小事情，这不就是在便签纸上列一个购物清单一样的事情吗？
这个问题，我们暂且放下。现在我找到的理论参考是"子弹笔记"。
子弹笔记这个东西讲起来非常简单：
[!NOTE]
只需要一个笔记本和一支笔，用特定的符号系统来快速记录、分类和追踪任务。核心是用"子弹"（简短的句子）代替长篇大论，用符号区分任务的类型和状态：
- • 任务：用圆点表示待办事项
- × 已完成：任务完成后把圆点改成叉
- > 迁移：任务推迟到明天或下周
- < 计划：任务安排到具体的日程中
- — 笔记：记录想法或信息，无需行动
- ○ 事件：记录已经发生的事情
每天清晨花五分钟快速梳理，把昨天未完成的决定是取消、继续还是迁移，新的事项直接写下来。每周再做一次回顾，整理散乱的笔记，确保没有遗漏重要的事情。
哦，原来是有更多标记的列表。是么？！
理解
最开始接触子弹笔记，很可能都是类似的印象。然后去 B 站搜索一些相关视频，发现各个博主都在做 set up。新的笔记本，初始化。设置了年视图，月视图，甚至周视图，还有一堆列表什么的……
但好像我要管理的只是待办事项，所以没必要刻意追求形式，精简掉我不需要的，整理到最小可用规则，于是还是更多标记的列表。好的，我已经完全理解了。
真的理解了吗？！
认知
在很长一段时间，我对于子弹笔记的认知就是上面这个样子的。
但同时我有一条自己的理论：笔记不能是死的，是需要去整理，并且反复整理的。在整理的过程中，笔记会进行演化，生长。这样的笔记才是活的笔记。
记录，划掉。这个过程只能算使用，而不是整理。所以我的这两部分认知是存在矛盾的。
拍案
在某一天我真正读懂子弹笔记法的时候，我是真正为它拍案叫绝的。
- 年计划：大方向，大目标
- 月计划：阶段任务
- 周计划：当前的可执行规划
- 日计划：当天的任务安排，最小颗粒度
这样对于一个大目标的树状结构拆解就出来了。直观清晰，并且可控。
没有那么大的方向？只是琐碎的小事情？那可以把它放在月计划里，或者周计划里，或者只是日计划里……但这种有整体的细节的思想，依然是要保持的，因为总会有一些事情是在一天内无法完成的。
叫绝
依然平平无奇，是的，如果只是上面这样，其实也没什么值得讲的。
我们先来研究两个标记吧：
<我管它叫做回归。比如，这项任务安排在了今天，但在实际执行的时候，我发现这件事情可能比较复杂，需要单独去安排。也就是要重新去规划它。不是放在明天做，后天做，而是放到整体计划里，重新进行规划，具体什么时间并不确定。或者粗暴的去讲：从日计划回归到周计划，甚至月计划……它依然是要做的事项，但还没有确定具体的执行时间。>我管它叫做顺延。这件事情今天没做完，或者今天没来得及做。显然明天我还要继续做它，就使用这个标记。
然后我们放到纸质笔记的视角去思考。纸质笔记是不方便修改的，涂改也是比较难看的。而子弹笔记又常常是一日一页的。现在我们把这些要素都放在一起，来模拟一下它的具体使用：
- 做出年计划，也就是整体的规划，定出一个大目标。
- 然后制定月计划，我要分哪些步骤去完成这些事情。
- 然后是可能的周计划和日计划，注意，这些只是计划，并不是绝对的，不变的
显然我们不可能一口气做 365 天的日计划，也不可能一口气做 52 周的周计划……所以这些都是逐步推进的。好，现在我们把视角放到每日内容上。
建立今天的子弹笔记，应该做什么呢？
- 看一下周计划，我这周要完成的内容，以及已经完成的内容，然后选择出我今天要完成的内容。这时候被拉高的视角，而不是只聚焦于当前任务
然后这一天里执行任务，完成以后做上标记。好像我们前面讲了一堆理论，结果实践起来还是列表打勾？！
- 当我们要对一个任务重新规划的时候，要让任务回归
- 当我们有任务未被完成的时候，要让任务顺延
都很好理解，但前面似乎没有用到它们。那再回到建立当日子弹笔记的步骤：
- 将昨日顺延过来的任务记录下来，作为今天要完成的任务。（昨天没有做完，今天继续做，这十分合理）
- 如果还有余裕，才是从周计划中提取后续任务继续完成。
这里的重点是：昨天顺延过来的任务，我要重新抄写在今天的这一页。==这个过程本身就是整理==。你会发现你今天要做的任务都被写在了这一页。而以前每一天的笔记。都可以视作为当日的工作切片，记录着规划了哪些任务，完成了哪些任务，当时觉得有哪些任务需要被重新安排，而又有哪些任务当日没有完成，被推迟到了下一天。
传统笔记法居然实现了清晰的文本记录。
再把视角向回拉，会发现周计划，月计划也是同样的思路。动态整理，版本记录。
极致
规则复杂吗？超简单的好吧！但最后实现的效果简直完美。忍不住反复感慨，这是多么精妙的设计。
应用
那现在我们要告诉 AI 什么要点？
- 这是待办事项管理，我们遵循子弹笔记法的原则进行实践
- 需要维护一个项目列表，记录我们需要完成的项目，以及项目中细分的阶段（对应年计划和月计划）
- 每天一篇笔记，如果不存在当日笔记则创建新笔记。同时检查前一天的笔记中是否有未完成的任务，如果有，则在前一天标记为延后（
>），并在今日笔记中创建对应任务。
就这？！
如果只是任务，好像差不多就是这个样子。当然你还可以增加更加细致的要求，比如让他记录任务的添加时间，完成时间等等。
但我们常常最开始想的需求很简单，随着使用会不断冒出新的想法。
比如我能不能让他顺便帮我记录一些忽然冒出来的想法？显然你也看到了，上面有对应的标记。那记录以后怎么办呢？可以让他每周或者每月去整理一下， AI 能够自己写脚本，筛选出所有对应标记的内容，然后整理成一个文档。甚至还能梳理其中的逻辑关系等等。
当然你还可以添加（规定）更多的标记，来实现你的个性化需求。
另外我还有一些其他的事情，比如购物清单。但我只是想到这个东西需要买，而不是今天需要买，如果记录入每日笔记的话，就意味着在它完成之前，会随着笔记不断的进行流转，显然这是完全没有必要的。
所以我们需要为他单独去维护一个列表（文件），所有购物清单都添加到这个列表里。这其实相当于一个对于购物计划的整体规划。当我们需要时，从中领取任务，放入当日计划。
结束
我们想做的只是一个很简单的管理待办的小技能。但是想把它做的好用，还是需要去了解很多的东西。虽然到了最后我们做出来的，依然确实是一个很简单的管理待办的小技能。
如果只是最低的需求，这两者不会用出什么差别。而一旦事情开始变得复杂，或者只是随着时间的积累，或者是用户不断想在已有系统上添加新的需求……两者的差别就开始体现。
写到这里很想感慨一些什么，但又觉得说不出来。那就这样吧。
如果现在你再去看 B 站上的一些子弹笔记 set up 视频，应该会有完全不一样的感受吧。
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