数智文档助手:文件版本自动化管理、基于文件自定义标签的组合检索、项目项目间关联可视化、项目内文档关联关系、项目笔记关联文件

软件名称

数智文档助手 V3.7.25 PC版

一句话简介

管理文件和项目资料,提升信息检索和效率

应用平台

win10、Win11

推荐类型

开发者自荐

适用群体

项目经理;律师/法务工作者;办公室文员/档案管理员;政策研究员;自媒体工作;

功能要点概述

1、文件管理:以引用方式将文件导入软件,不增加硬盘空间的负担;支持各种格式文件导入、打开、编辑、重命名、删除;支持同步检测,软件内的操作=电脑中的操作,卸载软件后操作依然生效。

2、文件版本:文件修改保存后,软件自动帮你修改文件名称,V1V2加上精确的修改日期;所有历史版本存在一个入口,按时间轴自动排列。

文件保存即生成历史版本_哔哩哔哩_bilibili

3、文件标签管理:提供预置标签和自定义标签体系;支持手动标签、标签推荐、批量自动打文件标签;

4、文件检索:支持文件修改时间、文件类型、关键词、文件标签的单项筛选和组合筛选。

全局检索:文件修改时间、文件类型、关键词、文件标签_哔哩哔哩_bilibili

5、纸质档案:支持电子档和纸质档案关联;

6、项目管理:通过引用模式管理“已导入软件的文件”,项目文件的增删改不影响文件在电脑里的实际位置和留存;支持项目分组、项目状态设定、添加文件夹和文件等基础设定;

7、项目和项目关联:手动建立项目之间的关联关系,提供预设关联关系;关联关系可视化;

项目与项目关联可视化_哔哩哔哩_bilibili

8、项目和内部文档关联:支持手动批量建立项目内部文档和项目的关系,提供预设关联关系;关联关系可视化;

项目文档关联可视化_哔哩哔哩_bilibili

9、跨项目文档关联:支持手动/自动建立关联;支持双向关联;关联关系可视化;

10、项目笔记:提供文本记录、链接、关联文件、关联项目登基础功能;

11、待办事项:支持多入口新建待办;支持子任务创建;快速标记完成与提醒频率自定义等基础功能。

12、其他:支持备份与恢复、邀请码机制等;

是否付费软件

免费试用30天。可以通过邀请机制获取最长365天的试用时长。

收费项目:订阅月度会员 9.9元/台,季度会员 25元/台,年度会员 68元/台。

下载地址

官网(页面low&下载慢):数智文档助手 - 一水实业

平台:联想应用商店

视频教程

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