基本情况是这样的：
两个手机，一个主力的，一个另外用途的（支付、隐私等）
三个SIM卡
两个台式机（家里一个，公司一个）
两个笔记本（都是windows系统）
四个邮件帐户（分别是163.com、outlook.com、hotmail.com、gmail.com）
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现在就有这样的问题：
三个SIM卡上有联系人、有分组（联系人有电话、有电子邮件）
四个邮件帐户有联系人、有分组
两个手机有两个邮件客户端（一个outlook、一个三星自带）
四台电脑有三种邮件客户端（outlook、foxmail、thunderbird，所以有本地联系人、账号联系人，还有分组）
之前一直没有系统梳理过这些邮件帐户、联系人，本地联系人、账户联系人、SIM卡联系人等等，而且还各种设备、各种客户端，所以用的乱七八糟，非常非常混乱，混乱的不行。
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现在希望做到这样：
两个手机、三个SIM卡、四个邮件帐户，四台电脑，共用一套联系人（共用一套分组）
这一套联系人可以同步、备份
四个电脑上都用outlook作为邮件客户端（或者别的也行，但是只用一种）
两个手机上都用outlook作为邮件客户端（或者别的也行，但是只用一种）
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也就是用手机1发短信，或者打电话，联系人是一套（分组也是一套）
用手机2的邮件客户端发邮件的时候，选联系人，也是同一套
用某个PC的邮件客户端发邮件，登录某一个账号（比如hotmail的），在选发件人的时候，也是同一套联系人，同一套分组。
这套联系人（包括分组信息）还需要可以备份/恢复、导入/导出、同步。
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请问如果想实现以上效果，应该怎么做比较好？请解决过类似需求的大神讲讲思路。
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