Excel 中,各列填充相同内容的正确操作

一般大家在 Excel 中,给各列填充相同内容时,会先在一个单元格内输入一些内容,然后按住控制句柄向下拉。但这种操作偶尔也会闹出笑话。比如,之前的表格是:

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但如果你直接拉,会发生:

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其实,正确的做法应该是:

  1. 在第一个单元格中填入要重复粘贴的内容
  2. 选中第一个单元格,复制
  3. 选中所有要填充相同内容的单元格,再粘贴

如果你习惯是下拉,应该这样做:

  1. 在第一、二个单元格中输入相同的内容
  2. 同时选中第一、二个单元格,然后再按住控制句柄,下拉

这样,所有单元格中的内容就是完全一样的,而非其中的数字发生递增。

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按着alt进行拖动

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啊这,才知道还可以这样弄……

试了一下,不行啊。在 MS Excel 2019 上,按住 Alt 再拖动,还是会出现 “75%酒精” 变成 “76%酒精” …… “80%酒精” 的情况。

应该是按住 Ctrl 再拖会得到和直接拖动相反的效果,同样在 1、2 列按住 Ctrl 再拖应该会重复 1、2 而不是得到 3、4 递增数列

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有时我想要递增序列,但是却得到复制的结果。(那个单元格的内容是纯6位数字)
所以,后面我不纠结了,如果不是想要的结果的话,就点击填充后右下角的图标来转换。

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谢谢,这个操作应该是只针对有 2 个及以上单元格的情况。比如:

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按住 Ctrl,再拖动,得到的就是重复的序列:

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但发现一个细节:拖放结束后,一定要先松开鼠标,再松开 Ctrl。否则,如果你先松开 Ctrl,就又变成等差数列填充了:

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您不说我都没注意到,执行填充后右下角会出现一个浮动按钮,点一下即可切换填充形式。确实是一个很实用的功能:

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这个是很基础的操作吧 :sweat_smile:

确实,即使是没有经验的人,我想只要认真观察,无需他人提醒也能掌握一些。但奈何实际工作中很多人根本不会在意这个,做完的东西自己也不检查一下就敢拿上去交差。

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先选中要填充的单元格,然后输入内容,然后按ctrl+enter

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虽然分享精神很好,但这个是表格基操,不会的时候点F1或者百个度都很基础的东西吧

但现实生活中,很多人(不能说大部分,但确实有不少)就是这样,不明白就乱搞一通,然后糊弄交差。那种 “90%酒精” 的笑话就是有现实原型的。

但有一点不得不说,如果不发这个帖子吐槽兼请教一下、不看各位的指导,我还真不知道这样一个基本操作竟然有这么多种实现方法,而且其中的学问也确实很大。

把B2改成 ="75%酒精"

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可以但没有必要,这会给一些不常用公式的人带来困惑。