[!信息] 致谢
感谢 @phosphorite 提供党政机关公文格式要求的相关信息。具体而言，
- 要盖章的公文，日期右空四字，署名居中对齐日期；
- 不盖章的公文，日期和署名谁长谁右空二字，然后保持日期整体比署名右移二字。
[!警告] 注意
由于 Word 功能的限制，如下内容只能保证 尽可能接近 《GB/T 9704—2012 党政机关公文格式》的要求，无法保证完全合乎其规范。但值得注意的是，该标准为推荐性国标，非强制性。
1 要盖章的公文
- 选中落款两行，右键点击，再点击弹出菜单中的 “段落”。在打开的 “段落” 窗口中进行如下设置：
- “常规” 栏目中，对齐方式为 居中，
- “缩进” 栏目中，
- “特殊” 设置为 “无”（即：取消 “首行缩进” 或 “悬挂缩进”）
- “右侧” 调整为 “4 字符”。
- 转到 “视图” 选项卡 → “显示” 栏目，勾选 “标尺”，使 Word 主窗口中显示标尺。
- 选中落款两行，然后拖动标尺中的方框（下图中红色荧光笔标记处），使落款文本移动到页面右侧适当位置（即继续向右拖动游标时，会有文本被挤到下一行）。
2 不盖章的公文
- 选中单位名称所在的行，右键点击，再点击弹出菜单中的 “段落”。在打开的 “段落” 窗口中进行如下设置：
- “常规” 栏目中，对齐方式为 左对齐，
- “缩进” 栏目中，
- “特殊” 设置为 “无”（即：取消 “首行缩进” 或 “悬挂缩进”）
- “右侧” 调整为 “2 字符”。
- 选中日期所在的行，右键点击，再点击弹出菜单中的 “段落”。在打开的 “段落” 窗口中进行如下设置：
- “常规” 栏目中，对齐方式为 左对齐，
- “缩进” 栏目中，
- “特殊” 设置为 “首行缩进”，“2 字符”；
- “右侧” 调整为 “2 字符”。
- 转到 “视图” 选项卡 → “显示” 栏目，勾选 “标尺”，使 Word 主窗口中显示标尺。
- 选中落款两行，然后拖动标尺中的游标（下图中红色荧光笔标记处），使落款文本移动到右侧适当位置（即继续向右拖动游标时，会有文本被挤到下一行）。
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