基础教学:使用“样式”编辑Word文档

1 对文本应用“样式”

选中要设置样式的文本,再转到 “开始” 选项卡 → “样式” 栏目,点击要应用的样式即可。

注意:没有修改样式的文本,默认使用“正文”样式。

2 修改不同“样式”的格式

以正文为例,简单谈一谈如何设置样式。

右键点击 “正文”,再点击弹出菜单中的 “编辑”:

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在弹出窗口中,点击 “格式” 按钮,再点击弹出菜单中的 “字体”:

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在弹出的 “字体” 窗口中,设置中文、西文字体,以及字号。修改好后点击 “确定” 按钮保存更改。

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段落样式的设置与字体类似。点击 “修改样式” 窗口中的 “格式” 按钮,再点击弹出菜单中的 “段落”,在弹出的 “段落” 窗口中修改对齐方式、首行缩进、行距等设置。

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这样吗?我用 pandoc 生成的默认样式参考文件是在同一行包含不同样式的(Body Text Char、Verbatim Char、Hyperlink、Footnote)

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感谢提醒,相关内容已更正。

刚刚在 Word 2024 LTSC 以及 Word 2021 LTSC 里测试了一下,发现同一段落是可以设置不同样式的。可能是我记错了?之前有一次也想这样设置,但是失败了。

样式类型那里有选项,是针对段落还是字符

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原来如此,受教了,多谢答疑!

本人编过几本书,就是靠的样式,可以快速把不同渠道拿到的稿件统一化,尤其是标题样式可以快速把稿子的大纲结构搞出来,而且样式搞好可以保存成模版来服用,对于公司/机关统一公函也是很有用的

确实如您所说,“样式”功能用好了真的非常方便。

此外,除了您介绍的这些情况,还有一个应用情景:不同学术期刊对稿件的格式要求不同,有些人的论文投了A期刊,但被拒绝了。此时就可以直接改一下稿件的样式,马上投B期刊。

之前还遇到一个比较“奇葩”的情况是,往年学校毕业论文的格式要求都是正文部分五号字、单倍行距。某一年突然改了,要求小四号字、1.5倍行距。有的学生的论文是规范地使用样式进行排版的,这样直接改一下正文样式就 OK 了。

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