这可能是 Word 排版中的一个难点，操作比较复杂，请您耐心阅读。
注意：WPS Office 可参照本文，但为避免出现格式问题，用 WPS 制作的文档，请不要用 MS Word 编辑；同样，使用 MS Word 制作的文档，也不要用 WPS 编辑。
0 准备工作
为了接下来排版方便，我们需要做一些准备工作。
显示段落标记
点击 文件 → 选项，转到 “显示” 选项卡，勾选 “显示所有格式标记”。
修改段落格式
切换到 “开始” 选项卡，右键点击需要修改的样式，按照学校要求进行调整。这一部分可参考 2 楼。
注意：设置 “正文” 格式为首行缩进 2 字符后，所有标题、页眉、页脚都会自动变成首行缩进 2 字符的样式。请注意根据实际需要进行适当调整。
设置一级标题前自动分页
一般论文会要求每一章另起一页，如果我们设置一级标题段前分页，再为每一章应用一级标题，即可实现每一章自动换页。
- 切换到 “开始” 选项卡，右键点击 “标题1”，点击弹出菜单中的 “修改”
- 点击弹出窗口中的 “格式” 按钮，再点击弹出菜单中的 “段落”
- 在弹出的 “段落” 窗口中，切换到 “换页和分行” 选项卡，勾选 “段前分页”
1 制作文章框架
虽然论文是刚刚开始写，我们手头还没有具体内容。但为了后续操作方便，个人建议先把一些基本内容（如封面上的文本、各章标题等）输入到文档中。
建议：写好每一章的标题，至于各章的内容，可在标题下另起一行，输入 “第一章内容” 等文本作为占位。
然后，为除封面外的每一章的样式设置为为 “标题 1”，作为正文的占位符文本，样式保持为 “正文”。
2 插入分节符
这一步是核心。分节符需要插入到页码样式不同的两部分之间。简而言之，一般是这些地方需要加：
- 封面与目录、摘要之间［一般封面不需要页眉和页码，而摘要、目录需要用罗马数字格式（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）的页码］
- 摘要与正文之间［两部分都需要页码，但正文需要的是阿拉伯数字格式（1、2、3）的页码］
操作如下：
- 将光标放到需要加页码的地方，按 Enter 键在章末加一空行。
- 切换到 “布局” 选项卡，点击 分隔符 → “分节符” 栏目中的 “连续”[1]
插入后，你应该会看到一个 ===分节符(连续)=== 标记。
3 设置页码
3.1 摘要和目录部分
(1) 双击页脚位置，点击 “页眉和页脚” 选项卡，勾选 “奇偶页不同”。
很多学校的论文对页眉的要求是奇偶页不同，所以这里我们需要启用该功能。
(2) 将光标放到 “奇数页页脚-第 2 节”，然后到 “页眉和页脚” 选项卡中取消 “链接到前一节”
注：根据刚刚的分节符设置，
- 第 1 节是封面
- 第 2 节是摘要、目录
- 第 3 节是正文、附录
(3) 点击 “页眉和页脚” 选项卡 → 页码，选择适当样式的页码插入。
(4) 选中刚刚插入的页码，右键点击，再点击弹出菜单中的 “设置页码格式”
(5) 在弹出的窗口中，设置编号格式（一般摘要和目录部分要用罗马数字）。然后，在 “页码编号” 栏目中，选择 “起始页码”，并设置起始页码为 1。
(6) 将光标放到 “偶数页页脚-第 2 节”，重复上述操作，为偶数页设置页码。
3.2 正文部分
(1) 将光标放到 “奇数页页脚-第 3 节”，选中页码，右键点击，再点击弹出菜单中的 “设置页码格式”。在弹出的窗口中，设置编号格式（正文一般要用阿拉伯数字）。然后，在 “页码编号” 栏目中，选择 “起始页码”，并设置起始页码为 1。
(2) 将光标放到 “偶数页页脚-第 3 节”，按 (1) 中的方法，完成正文偶数页部分的设置。
3.3 清理封面上的页码与页眉
经过上述操作，你会发现封面上多出了一些横线和页码。这一部分我们讲讲怎样将其清除。
(1) 将光标放到 “奇数页页脚-第 1 节”、“偶数页页脚-第 1 节”，选中页码，删除即可。
(2) 将光标放到 “奇数页页眉-第 2 节”、“偶数页页眉-第 2 节”，取消选定 "链接到前一节。
(3) 将光标放到 “奇数页页眉-第 1 节”、“偶数页页眉-第 1 节”，点击 “开始” 选项卡中的 “清除所有格式” 按钮。
(4) 回到 “页眉和页脚” 选项卡，点击 “关闭页眉和页脚”，结束。
插播个小广告：本文是 一些搞毕业论文（包括答辩）时可能会用得上的电脑小技巧 系列中的一篇文章。这个系列还有如下主要文章：
因为我们已经设置了一级标题前自动换页，我们不需要使用 “下一页” 分节符了。 ↩︎
