介绍几个 Word 的小技巧（虽然可能很多人都知道了），希望能给正在忙毕业论文或填各种材料的朋友们提供点帮助。
有时候我们希望让文字间距大一些，比如一般论文的 “目录” 两个字，可能都需要调整到 4 个字那么宽。至于实现方法，往中间填全角空格自然是可以的，不过如果遇到要把 3 个字调到 5 个字那样宽的情况，这种方法就不好用了。
下面简单说一下标准的做法：
选中要处理的文字
点击 “开始” 选项卡 → “段落” 栏目 → “中文版式” 按钮 → 调整宽度，在弹出窗口中进行设置即可。
有时候我们要填一些带复选框的文件，比如：
如果你用的是 WPS 2019，很简单，点一下复选框即可。（不过 WPS 没有在明显位置做提示，因此这个功能很容易被误触。这里也提醒大家用 WPS 打开公文时不要随便点里面的复选框）
如果是 Word，稍微麻烦一点：
点击 “插入” 选项卡 → “符号” 按钮 → 其他符号
在弹出窗口中，“字体” 选 Wingdings 2，然后你就会看到那个带勾的复选框符号了。（再往下翻，还可以看到不带勾的复选框。
一般学位论文都要求汉字用宋体、西文用 Times New Roman，大家一般也都是在 “字体” 设置中这样设的：
但是，即使这样设，当我们输入希腊字母、千分号时，默认用的还是宋体，非常难看。但一个个改又太费力了。我们可以这样实现批量修改：
按 Ctrl + A，选中文中的全部文本。
在 “开始” 选项卡中，设置字体为 Times New Roman。
这样操作后，文中的汉字、中文标点符号仍然会使用宋体，但希腊字母、阿拉伯数字、拉丁字母、千分号等都会被改成 Times New Roman。
注：一些宋体对西文部分做了优化，更加漂亮，比如思源宋体，使用这些宋体则无需单独设置西文字体，但一般学位论文、公文等对字体有要求，千万不要因为自己喜欢就擅自使用非标准字体。
有时候我们需要往论文里插一些其他文献中的公式，但如果手抄就太慢了。好在现在很多出版商都提供在线阅读论文的功能（比如爱思唯尔的 ScienceDIrect、施普林格的 SpringerLink ），这些网站会用 MathJax 展示数学公式，很方便我们复制并插入到 Word 中。具体操作是：
右键点击要复制的公式，点击弹出菜单中的 “Show Math As” → “MathML Code”
复制弹出窗口中的代码
回到 Word 窗口，点击 “插入” 选项卡 → 公式，在文章的适当位置插一个空白的公式块
点击刚刚插入的公式块，按 Ctrl + V，文献中的公式即可被粘贴到 Word 文档中。
点击 “开始” 选项卡 → “样式” 栏目右下角的箭头
在弹出窗口中，右键点击相应的样式，修改其字体或段落格式。
对于 Zotero，修改 书目
对于 EndNote，修改 EndNote Bibliography
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直接设置Times New Roman是因为它其实是英文字体，会自动将宋体作为中文显示字体吗？这个还真没试过
略说一句，word 有个样式功能，选择正文样式，修改，它有个对中英文单独设置字体的地方。如图中文或者西文然后改字体字号即可。
另外，这个 样式 真的是个好东西。就毕业论文这种大篇幅的文档来说，提前设置好各级标题、正文、图注之类的样式，写的时候随手选择设置一下，也方便。后期如果有什么需要统一改的，直接修改样式，然后更新应用就可以了。比一段一段去修改方便。
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我也试过这么改，但它对希腊字母似乎无效。
另外您说的 "样式"功能，这个真的特别好用。这两天在审核本科生的论文，不少人都偷懒，不改格式。不过也多亏他们偷懒，用的都是默认的正文样式，只要我调一下正文样式的设置，就 OK 了
Wha4Up
April 8, 2025, 2:40am
6
我也看了半天，后面才明白楼主的意思。
我这里是有一个前提条件的：
学位论文一般都是这么要求的，用 Word 写学位论文的人也都会这么设置，大家心照不宣，因此我也没做强调。对于不用 Word 写学位论文的人，可能确实会有些困惑。
您这段理解错了，中文设置成宋体时，
汉字、希腊字母、千分号会以宋体显示
拉丁字母、阿拉伯数字会以您设置的 “西文字体” 显示
如果您没用过 Word 的字体设置，这个问题解释起来可能确实有点复杂。您可以去试一试。
Joren
April 8, 2025, 5:23am
8
补一个，如果程序崩溃/系统崩溃/……等等意外情况下文件丢失，可以尝试搜一下自动保存的 asd 文件
VIctoryRoad:
但它对希腊字母似乎无效
试了一下，它确实无效
nick-tru
April 11, 2025, 12:44am
10
Word中，多级列表样式与文本样式的关联，始终有玄学般令人头大的问题，缩进、段落级别的继承一直摸不透规则……
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nick-tru:
多级列表样式与文本样式的关联
这个我记得就当时考计算机二级证书的时候研究过一段时间，但在实际工作中发现其实不怎么好弄。包括 “交叉引用”，看起来挺自动化的，但弄不好就会乱掉，感觉还不如手工一个一个改。
这个原理好像是，Times New Roman 没有中文字符的对应字体，所以不会修改，但插入希腊字符是用什么字体，要看这个段落的语言设置，而这个设置大部分用户用不到，在 Word 最底部的状态栏，有个“简体中文（中国大陆）”或者“英语（美国）”，点一下就能修改。中文环境下打开 word 输入希腊字符，默认是“简体中文（中国大陆）”，所以不会应用您设置 Times New Roman
谢谢，但
按照您说的方法，把右下角的环境改成希腊语，
把中文字体设置为 “宋体”，西文字体设置为 “Times New Roman”
输入希腊字母时显示的字形还是宋体。
那个语言选项好像是拼写检查用的，并不能影响字体的选择。
谢谢回复讨论！
因为 Word 早期的“中文字体/西文字体”翻译得不够精确，才造成的这个问题。Word 里，中文字体/西文字体对应的英文说法是 Asian/Latin，所以准确翻译应该是亚洲字体/拉丁字体。
Word 会自动把“汉”“字”这些字符设置为中文，“English” “français” 这些拉丁字母的字符设置为西文字体。而希腊字母，如 αβγδ，刚好两个都不是，可能就会跟随 Office authoring languages and proofing （编辑和拼写检查语言）设置的默认语言（没有特殊英文写作需求的话应该是中文），所以也是用中文字体。
您可以再检查一下，做完1、2之后，输入的希腊字母的语言是不是又变回“中文”了，我这边是会变的（可能 word 自动判定它们不是拉丁字母，就给当作亚洲字体了）。
MS Office Word 2021 LTSC，如此操作后，任务栏语言确实会变回中文。
非常感谢您的深入分析，但可能您的讨论还是有点偏题。毕竟我的最终目的是：打字时，汉字自动用宋体，拉丁字母、阿拉伯数字和希腊字母自动用 Times New Roman。或者有什么便捷的方法，快速对全部文本应用上述设置。
等明天有空的时候我再研究一下，看看您的方法可否帮助我实现上述功能。再次感谢您的分享！
刚刚分析了原理，解决方法也很简单：
把 Office 创作语言和校对（上文说的「编辑和拼写检查语言」）设置为默认首选英文，就会把希腊字母、阿拉伯数字的字体设置为自动用 Times New Roman 了（因为中文汉字不会被当作拉丁字母，所以会自动被识别为中文，使用中文【亚洲】字体）。
唯一的问题是，如果是使用中文输入法输入希腊字母，那么希腊字母的语言还是默认中文，避免的方法也简单：不用中文输入法输入希腊字母，要么使用「插入-符号-子集-希腊语和科普特语」插入希腊字母，要么复制粘贴过去。
用这种方式插入希腊字母，其实就不用修改语言设置了。只需要在 “符号” 窗口中选择合适的字体即可。
比如，这里我选择的字体是 “Arial”，那么无论我正文选择的是什么字体、语言选项是什么，插入的符号，其字体就是 Arial。
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找到一个不用改 Word 语言设置也能实现的方法（对于 WIndows 10 系统）：
点击开始 → 设置，进入 “时间和语言” → “语言”
点击 “添加语言”，在弹出窗口中搜索 “希腊语”，并选中，然后点击 “下一页”
根据需求，勾选或取消勾选 “可选语言功能” 中的项目，然后点击 “安装”
安装好后，打开 Word，先调整正文样式的字体设置
“中文字体” 选择 “宋体”
“西文字体” 选择 “Times New Roman”
要输入希腊字母时，点击任务栏中的语言栏，将输入法切换为 “希腊语”，接下来直接打字即可。
希腊字母和键盘上按键的对应关系请看本图：
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